Digital Signage für Schulen, Hochschulen und Universitäten.

Wo die Bildschirme hingehören

Eine Schule hat mehr Wände als Stellen, an denen sich ein Bildschirm lohnt. Hängen Sie sie dorthin, wo Menschen vorbeigehen oder warten, und geben Sie jeder Stelle den Inhalt, für den man dort hinschaut.

Der Hauptflur, an der Kreuzung, die zwischen den Stunden alle passieren, ist der Bildschirm, der am meisten leistet. Er wird im Gehen gelesen, in wenigen Sekunden, von Leuten, die mehrmals am Tag daran vorbeikommen — also ist er das digitale Schwarze Brett der Schule: die Aushänge des Tages, die Termine der Woche und wenig sonst.

Das Foyer lesen Besucher ebenso wie Schülerinnen und Schüler: Eltern am Nachmittag, Familien am Tag der offenen Tür, der Paketbote auf der Suche nach dem Sekretariat. Hierher gehören eine Begrüßung, die Termine der Woche, das Wetter und ein QR-Code zur Schulwebsite.

Mensa und Bibliothek sind die Orte, an denen man länger steht oder sitzt. Hier ist Platz für die Folien der Schülervertretung, AG-Plakate, Fotos von der Klassenfahrt, Was geschah heute oder einen Gedanken des Tages (beide auf Englisch).

Das Lehrerzimmer bekommt eine eigene Playlist: den Vertretungsplan aus einer Google-Tabelle, Konferenzen aus dem Kalender, Erinnerungen, die sonst niemand lesen muss.

Auf einem Hochschulcampus wiederholt sich dieses Muster in jedem Gebäude, mit einer Stelle mehr: der Tür eines Hörsaals, wo ein Hochkant-Bildschirm den Tag dieses Raums zeigen kann — wenn der Raum einen eigenen Google Kalender hat.

Größe, Höhe und Ausrichtung

Messen Sie von dort, wo die Leute den Bildschirm tatsächlich lesen. Im Flur sind das oft vier bis fünf Meter, und dafür braucht es 55" bis 65". Ein Foyer oder Atrium, das aus fünf Metern und mehr gelesen wird, verlangt 75" und größer. Ein Hochkant-Bildschirm an einer Hörsaaltür wird aus der Nähe gelesen; dort reichen 32" bis 43". Die ganze Tabelle steht im Hardware-Ratgeber.

Hängen Sie Flurbildschirme so hoch, dass man sie über eine Menge hinweg sieht und sie Taschen und Ellbogen aus dem Weg sind, aber lassen Sie die Box dahinter für die Person erreichbar, die sich darum kümmert. Entscheiden Sie quer oder hochkant, bevor Sie bohren: Die Wochenansicht des Kalenders liest sich am besten quer, eine Terminliste an einer Tür funktioniert hochkant. Die Ausrichtung ist eine Einstellung jedes Bildschirms im Dashboard.

Ein Flurbildschirm läuft den ganzen Schultag, fünf Tage die Woche. Ein normaler Fernseher ist für ein paar Stunden am Tag gebaut; ein Profi-Display für lange tägliche Betriebszeiten ist das Teil, für das sich das Geld lohnt.

Was auf einen Flurbildschirm gehört

Ein Flurbildschirm wird gestreift, nicht gelesen. Wer zur nächsten Stunde geht, schenkt ihm ein paar Sekunden — die Playlist muss also kurz sein, und jeder Eintrag muss für sich allein verständlich sein. Eine gute hat drei Dinge:

1. Den Aushang des Tages, mit der App Text — eine Meldung, groß.
2. Die Termine der Woche aus dem Google Kalender, in der Wochen- oder der Terminansicht.
3. Das Wetter oder einen Countdown zum nächsten wichtigen Datum.

Kurze Hinweise, die keine eigene Folie verdienen, kommen ins Laufband, das oben oder unten über allem anderen läuft.

Für den Flur schreiben:

• Ein Aushang pro Folie. Zwei Meldungen auf einer Folie heißt: Keine wird gelesen.
• Ein Datum auf jedem Aushang. „Chorprobe auf Donnerstag verlegt“ sagt eine Woche später nichts mehr.
• Eine Überschrift, die man von der gegenüberliegenden Wand liest. Braucht sie eine zweite Zeile, um verständlich zu sein, ist sie zu lang.
• Wenige Einträge, jeder lang genug. Geben Sie jedem Eintrag genug Sekunden, um im Vorbeigehen gelesen zu werden. In einer langen Schleife sehen die meisten die meisten Einträge nie.

Andere Inhalte beisteuern lassen

Die Bildschirme funktionieren am besten, wenn alle, die etwas zu sagen haben, es sagen können, ohne bei einer einzigen Person anzustehen. Dafür gibt es zwei Wege.

Über die Werkzeuge, die sie schon nutzen. Das Sekretariat pflegt die Termine im Google Kalender; die Schülervertretung pflegt eine Präsentation in Google Präsentationen oder ein Design in Canva. Verbinden Sie beides einmal und legen Sie es in die Playlist; von da an erreichen ihre Änderungen die Bildschirme, ohne dass jemand das Dashboard öffnet. Wer die Präsentation bearbeiten darf, kann ändern, was auf dem Bildschirm steht — die Freigabe-Einstellungen der Präsentation sind also Ihr Prüfschritt.

Über eigene Logins. Laden Sie Lehrkräfte, die Inhalte ändern, als Mitglied ein und alle, die nur schauen müssen — etwa eine Fachbereichsleitung, die sehen will, was geplant ist —, als Betrachter, die alles sehen und nichts ändern. Die Rolle Admin bleibt bei den ein, zwei Personen, die das System betreuen.

Die Notfallmeldung, fertig, bevor sie gebraucht wird

Die Notfallmeldung ist der eine Eintrag, den Sie am ersten Tag einrichten und hoffentlich nie benutzen. Schreiben Sie sie in Ruhe: eine kurze Überschrift — „Gebäude verlassen“ —, eine Zeile Details und die Farbe der Dringlichkeit. Wählen Sie die Bildschirme, die sie abdeckt, und lassen Sie sie ausgeschaltet. Bereiten Sie eine für jede Lage vor, die Ihr Notfallplan nennt: Räumung, vorzeitiger Unterrichtsschluss, Unwetterwarnung.

Im Ernstfall schaltet jemand mit Login sie im Dashboard ein, vom Handy oder Computer. Jeder gewählte Bildschirm ist innerhalb einer Sekunde abgedeckt, auch Bildschirme, die außerhalb ihrer Betriebszeiten dunkel sind. Ein Bildschirm, der in dem Moment offline ist, zeigt sie, sobald seine Verbindung zurück ist, und einen Fernseher ohne Strom kann nichts aufwecken.

Sie ist nicht mit einer Brandmeldeanlage oder einer Lautsprecheranlage verbunden: Ein Mensch schaltet sie ein und danach wieder aus. Legen Sie fest, wer das ist, sorgen Sie dafür, dass diese Person sich vom Handy aus anmelden kann, und nehmen Sie die Bildschirme in die nächste Räumungsübung auf.

Damit alles das ganze Jahr stimmt

• Aushänge ausschalten, wenn sie vorbei sind. Ein Bildschirm, der noch das Konzert der letzten Woche ankündigt, gewöhnt allen das Hinschauen ab.
• Ab und zu in die Bildschirmliste schauen. Jeder Player meldet, wann er zuletzt gesehen wurde und was er spielt, sodass ein dunkler Flurbildschirm im Dashboard auffällt, bevor ihn jemand melden muss.
• Betriebszeiten vor längeren Ferien ändern. Sie folgen den Wochentagen, nicht dem Ferienkalender.
• Die App Feiertage zeigt die gesetzlichen Feiertage des Landes, nicht die Ferien der Schule. Ferien und Halbjahresende gehören in den Kalender oder in einen Countdown.
• Nichts Persönliches auf einem Flurbildschirm. Was nicht ans Schwarze Brett am Eingang käme, kommt auch nicht auf den Bildschirm.