Digital signage para colegios, institutos y universidades.

Dónde van las pantallas

Un colegio tiene más paredes que sitios que merezcan una pantalla. Ponlas donde la gente pasa o espera, y dale a cada sitio el contenido por el que allí se mira.

El pasillo principal, en el cruce por el que pasa todo el mundo entre clase y clase, es la pantalla que más trabaja. Se lee caminando, en unos segundos, y la ve gente que pasa por delante varias veces al día; por eso lleva los avisos de hoy, los eventos de la semana y poco más.

La entrada la leen las visitas tanto como los alumnos: padres a la hora de la salida, familias en la jornada de puertas abiertas, el repartidor que busca secretaría. Aquí van una bienvenida, los eventos de la semana, el tiempo y un código QR a la web del centro.

El comedor y la biblioteca son los sitios donde se está más rato, de pie o sentado. Aquí caben las diapositivas del consejo de estudiantes, los carteles de los clubes, las fotos de la excursión, Un día como hoy o una Frase del día (ambas en inglés).

La sala de profesores tiene su propia lista: las sustituciones del día desde una hoja de Google Sheets, los claustros desde el calendario, recordatorios que nadie más necesita leer.

En un campus universitario el mismo esquema se repite en cada edificio, con un sitio más: la puerta de un aula, donde una pantalla vertical puede mostrar el día de esa sala, si la sala tiene su propio Google Calendar.

Tamaño, altura y posición

Mide desde donde la gente lee la pantalla de verdad. En un pasillo suele ser a cuatro o cinco metros, lo que pide una pantalla de 55" a 65". Una entrada o un atrio que se leen desde cinco metros o más piden 75" o más. Una pantalla vertical junto a la puerta de un aula se lee de cerca, y de 32" a 43" es suficiente. La tabla completa está en la guía de equipos.

Cuelga las pantallas de pasillo lo bastante altas para que se vean por encima de la gente y queden lejos de mochilas y codos, pero deja el box de detrás al alcance de quien se ocupa de ellas. Decide horizontal o vertical antes de taladrar: la vista semanal del calendario se lee mejor en horizontal, una agenda junto a una puerta funciona en vertical. La orientación es un ajuste de cada pantalla en el panel.

Una pantalla de pasillo está encendida toda la jornada, cinco días a la semana. Un televisor normal está pensado para unas pocas horas al día; una pantalla profesional hecha para muchas horas es la parte en la que compensa gastar.

Qué va en una pantalla de pasillo

Una pantalla de pasillo se mira de reojo, no se lee. Quien va a clase le dedica unos segundos, así que la lista tiene que ser corta y cada elemento tiene que entenderse solo. Una buena lista tiene tres cosas:

1. El aviso de hoy, con la app Texto: un mensaje, en grande.
2. Los eventos de la semana desde Google Calendar, en vista semanal o de agenda.
3. El tiempo, o una cuenta atrás hasta la próxima fecha importante.

Los avisos cortos que no merecen una diapositiva propia van en la Cinta de texto, que pasa por arriba o por abajo de la pantalla, encima de todo lo demás.

Escribir para un pasillo:

• Un aviso por diapositiva. Dos mensajes en una diapositiva significa que no se lee ninguno.
• Una fecha en cada aviso. «El ensayo del coro pasa al jueves» no dice nada una semana después.
• Un titular legible desde la pared de enfrente. Si necesita una segunda línea para entenderse, es demasiado largo.
• Pocos elementos, cada uno el tiempo suficiente. Da a cada elemento los segundos necesarios para leerlo caminando. En una rotación larga, la mayoría de la gente no llega a ver la mayoría de los elementos.

Que otros también pongan cosas en las pantallas

Las pantallas funcionan mejor cuando quien tiene algo que decir puede decirlo sin hacer cola ante una sola persona. Hay dos maneras.

Con las herramientas que ya usan. Secretaría lleva los eventos en Google Calendar; el consejo de estudiantes lleva una presentación en Google Slides o un diseño en Canva. Conecta cada uno una vez y ponlo en la lista; desde entonces sus cambios llegan a las pantallas sin que nadie abra el panel. Quien puede editar la presentación puede cambiar lo que sale en pantalla, así que los permisos para compartirla son tu paso de aprobación.

Con usuarios propios. Invita como Miembro al personal que cambia contenido, y como Lector a quien solo necesita mirar —por ejemplo, una jefatura de departamento que quiere ver lo previsto—, que lo ve todo y no cambia nada. Deja el papel de Administrador para las una o dos personas que llevan el sistema.

El aviso de emergencia, listo antes de que haga falta

El Aviso de emergencia es lo único que configuras el primer día con la esperanza de no usarlo nunca. Escríbelo con calma: un titular corto —«Evacuad el edificio»—, una línea de detalle y el color de la gravedad. Elige las pantallas que cubre y déjalo desactivado. Prepara uno para cada situación que recoja tu plan de emergencia: una evacuación, una salida anticipada, un aviso por temporal.

Cuando hace falta, alguien con usuario lo activa en el panel, desde el móvil o el ordenador. Cada pantalla elegida queda cubierta en un segundo, incluidas las que están apagadas por estar fuera de su horario. Una pantalla que en ese momento no tiene conexión lo muestra cuando la conexión vuelve, y nada puede despertar un televisor desenchufado.

No está conectado a la alarma de incendios ni a la megafonía: lo activa una persona, y lo desactiva después. Decide quién es, asegúrate de que puede entrar desde el móvil e incluye las pantallas en el próximo simulacro.

Que todo esté al día durante el curso

• Desactiva los avisos cuando pasan. Una pantalla que sigue anunciando el concierto de la semana pasada enseña a todos a dejar de mirarla.
• Mira de vez en cuando la lista de pantallas. Cada reproductor informa de cuándo se vio por última vez y de qué está reproduciendo, así que una pantalla de pasillo que se apagó aparece en el panel antes de que alguien tenga que avisar.
• Cambia el horario antes de unas vacaciones largas. Sigue los días de la semana, no el calendario escolar.
• La app Festivos muestra los festivos del país, no las vacaciones del centro. Pon las vacaciones y el final del trimestre en el calendario o en una cuenta atrás.
• Nada personal en una pantalla de pasillo. Si no iría en el tablón de la entrada, tampoco va en la pantalla.