Digital signage para iglesias.

Dónde van las pantallas

La mayoría de las iglesias tiene tres sitios donde una pantalla hace un trabajo que ningún aviso impreso puede hacer. Empieza por el primero y añade los demás cuando ese funcione.

El vestíbulo, junto a la puerta principal. Todo el mundo pasa por ahí dos veces, al entrar y al salir. Es la pantalla de la bienvenida, los horarios, la cuenta atrás y lo que viene esta semana. También es donde quien viene por primera vez busca adónde ir, así que díselo: dónde se reúnen los grupos de niños, dónde está el café, a quién preguntar.

El salón o la zona del café. Después de la celebración la gente se queda aquí con una taza en la mano y unos minutos por delante. Es para los avisos que necesitan algo más que un vistazo —el fin de semana de jóvenes, los turnos de voluntarios, la recogida para el banco de alimentos—, cada uno con un código QR para apuntarse o donar.

La sala anexa. Cuando la sala principal se llena, una pantalla aquí lleva la celebración con la app Emisión en directo. Dale una lista propia, para que solo muestre la emisión.

Tamaño, altura y posición

Mide desde donde la gente lee de verdad la pantalla, no desde el centro de la sala. Para texto grande, como una bienvenida o una cuenta atrás, el lector más lejano puede estar a unas seis alturas de pantalla; para una lista de eventos que se lee línea a línea, a unas cuatro. En un vestíbulo que se lee a tres o cuatro metros, eso es de 43" a 55"; en un recibidor que se lee a cuatro o cinco metros, de 55" a 65". La tabla completa está en la guía de equipos.

Cuélgala más alta que en casa. Antes de la celebración el vestíbulo está lleno, y una pantalla a la altura de los ojos no la ve nadie detrás de la primera fila. El código QR es la excepción: hay que escanearlo, así que ponlo en una pantalla a la que uno se pueda acercar, y que el código sea grande.

La posición horizontal va bien en la mayoría de los vestíbulos y en cualquier emisión en directo; la vertical, en una pared estrecha junto a una puerta. Decídelo antes de colgarla —el soporte y el cable dependen de ello— y luego fija la orientación de esa pantalla en el panel.

Qué va en la pantalla del vestíbulo

Una lista corta funciona mejor que una larga. La gente ve la pantalla del vestíbulo un minuto o dos cada vez, y en un bucle de veinte diapositivas puede que el aviso importante no llegue a salir mientras están delante. Con algo así basta:

1. Una bienvenida con los horarios, de la app Texto.
2. Una Cuenta atrás hasta el inicio de la próxima celebración, con un mensaje para cuando llegue a cero.
3. Los eventos de esta semana, de la app Google Calendar en vista de agenda, solo los próximos.
4. Dos o tres avisos diseñados en Canva.
5. Un código QR a la página de donativos o al formulario de inscripción.

¿Los eventos no están en Google Calendar? La app Página web puede mostrar la página de eventos de tu propia web.

Para mostrar varias cosas a la vez, la app Zonas divide una pantalla en partes: la cuenta atrás junto al calendario, por ejemplo, y los avisos en una tercera.

Ten lista una cosa más que esperas no necesitar nunca. La app Aviso de emergencia pone en un segundo un mensaje a pantalla completa en las pantallas que elijas, también en las que están fuera de su horario, para el día en que haya que desalojar el edificio.

Cómo escribir avisos para una pantalla

Un aviso en la hoja de avisos se lee sentado. Un aviso en una pantalla se lee de pasada, en los segundos antes de que alguien te salude. Escríbelo así.

• Un evento por diapositiva. Qué, cuándo, dónde, y una sola cosa que hacer.
• Menos palabras que en la hoja de avisos. Si necesita un párrafo, su sitio es tu web; pon en la diapositiva un código QR a esa página.
• Datos con los que se pueda actuar. «Sábado, 10:00, en el salón» es mejor que «pronto».
• El mismo aspecto cada semana. Una plantilla de Canva que el equipo reutiliza hace que los avisos se preparen y se lean más rápido.
• Tiempo para leerlo. Cada elemento de una lista tiene su propia duración. Dale a un aviso tiempo para leerlo dos veces.
• La hoja de avisos en PDF, no. La app PDF pasa las páginas sola cada cinco, siete o diez segundos, y una página pensada para imprimir es demasiado densa para leerla en una pared. Pon la hoja detrás de un código QR.

Quién se ocupa de que todo esté al día

Las pantallas de una iglesia se quedan viejas por lo mismo que los tablones de anuncios: todos pueden añadir algo y nadie es el responsable. Dale la lista a una persona. Da a cada persona que lleva un grupo su propio usuario —como Miembro para cambiar el contenido, o como Lector para mirar sin cambiar nada—, así el responsable de jóvenes actualiza su diapositiva y nadie necesita la contraseña del voluntario de comunicación.

Luego, tres costumbres:

• El lunes: los avisos de la semana pasada, desactivados; los de esta, activados.
• Después de la celebración: la Cuenta atrás, llevada a la siguiente. No pasa sola.
• La tarde antes: un vistazo a la lista de pantallas del panel. Cada pantalla informa de cuándo se vio por última vez y de qué está reproduciendo, así que una que se apagó durante la semana aparece ahí y no delante de todos.

El horario hace el resto. Cada pantalla se enciende antes de la celebración y se apaga después, con su propio reloj, aunque falle internet. Una iglesia con varias sedes puede poner la misma lista en todas.

Qué sale mal, y cómo evitarlo

• Una pantalla encendida toda la semana en un edificio vacío. Fija el horario el mismo día que la instales.
• Los eventos del mes pasado todavía en la pared. Muestra solo los próximos eventos en el calendario y desactiva los avisos cuando terminen.
• Un código QR al que nadie llega. Por encima de las cabezas de la gente, es decoración.
• La sala anexa con un wifi débil. Una emisión en directo necesita la conexión todo el tiempo; merece la pena tirar un cable.
• El sonido de la emisión en el vestíbulo. Si la pantalla del vestíbulo también muestra la celebración, quítale allí el sonido: el vestíbulo está justo al lado de la sala de donde sale.
• Pedirle a la pantalla del vestíbulo el trabajo de la sala principal. SignageStack no es un software de proyección para la celebración. Las letras y las diapositivas de la predicación se quedan con el software y la gente de la mesa de sonido.