Digital signage per chiese.

Dove vanno gli schermi

Quasi tutte le chiese hanno tre punti in cui uno schermo fa un lavoro che nessun avviso stampato può fare. Parti dal primo e aggiungi gli altri quando quello funziona.

L'atrio, vicino all'ingresso principale. Ci passano tutti due volte, entrando e uscendo. È lo schermo per il benvenuto, gli orari delle funzioni, il conto alla rovescia e quello che c'è in settimana. È anche dove chi viene per la prima volta cerca dove andare, quindi diglielo: dove si ritrovano i gruppi dei bambini, dove si prende il caffè, a chi chiedere.

Il salone o l'angolo del caffè. Dopo la funzione la gente si ferma qui con una tazza in mano e qualche minuto a disposizione. È il posto per gli avvisi che chiedono più di un'occhiata — il weekend dei giovani, i turni dei volontari, la raccolta per il banco alimentare — ognuno con un codice QR per iscriversi o fare un'offerta.

La sala accanto. Quando la sala principale è piena, uno schermo qui porta la funzione con l'app Diretta streaming. Dagli una playlist tutta sua, così mostra solo la diretta.

Dimensione, altezza e orientamento

Misura da dove le persone leggono davvero lo schermo, non dal centro della stanza. Per un testo grande, come un benvenuto o un conto alla rovescia, il lettore più lontano può stare a circa sei altezze dello schermo; per un elenco di eventi letto riga per riga, a circa quattro. In un atrio letto da tre o quattro metri significa da 43" a 55"; in un ingresso letto da quattro o cinque metri, da 55" a 65". La tabella completa è nella guida all'hardware.

Appendilo più in alto di quanto faresti a casa. Prima della funzione l'atrio è pieno, e uno schermo all'altezza degli occhi non lo vede nessuno dietro la prima fila. Il codice QR è l'eccezione: va scansionato, quindi mettilo su uno schermo a cui ci si può avvicinare, e fallo grande.

L'orizzontale va bene per la maggior parte degli atri e per ogni diretta; il verticale per una parete stretta accanto a una porta. Decidilo prima di appenderlo — il supporto e il cavo dipendono da questo — e poi imposta l'orientamento di quello schermo nella dashboard.

Cosa va sullo schermo dell'atrio

Una playlist breve funziona meglio di una lunga. Lo schermo dell'atrio si guarda un minuto o due alla volta, e in un giro di venti slide l'avviso che conta potrebbe non arrivare mentre si è lì davanti. Basta qualcosa del genere:

1. Un benvenuto con gli orari delle funzioni, dall'app Testo.
2. Un Conto alla rovescia all'inizio della prossima funzione, con un messaggio per quando arriva a zero.
3. Gli eventi della settimana, dall'app Google Calendar in vista agenda, solo quelli futuri.
4. Due o tre avvisi, preparati in Canva.
5. Un codice QR per la pagina delle offerte o il modulo di iscrizione.

Gli eventi non sono su Google Calendar? L'app Pagina web può mostrare la pagina degli eventi del tuo sito.

Per mostrare più cose insieme, l'app Zone divide uno schermo in riquadri: il conto alla rovescia accanto al calendario, per esempio, e gli avvisi in un terzo riquadro.

Tieni pronta un'altra cosa che speri di non usare mai. L'app Avviso di emergenza mette in un secondo un messaggio a tutto schermo sugli schermi che scegli, anche su quelli fuori orario, per il giorno in cui l'edificio va evacuato.

Scrivere gli avvisi per uno schermo

Un avviso sul foglio degli avvisi si legge seduti. Un avviso su uno schermo si legge di passaggio, nei pochi secondi prima che qualcuno ti saluti. Scrivilo così.

• Un evento per slide. Cosa, quando, dove, e una sola cosa da fare.
• Meno parole che sul foglio degli avvisi. Se ha bisogno di un paragrafo, il suo posto è il tuo sito; sulla slide metti un codice QR per quella pagina.
• Indicazioni su cui si può agire. «Sabato, ore 10, nel salone» è meglio di «prossimamente».
• Lo stesso aspetto ogni settimana. Un modello Canva che il team riusa rende gli avvisi più veloci da fare e da leggere.
• Il tempo per leggerlo. Ogni elemento di una playlist ha la sua durata. Dai a un avviso abbastanza tempo da essere letto due volte.
• Non il foglio degli avvisi in PDF. L'app PDF gira le pagine da sola ogni cinque, sette o dieci secondi, e una pagina fatta per la stampa è troppo fitta per leggerla su una parete. Metti il foglio dietro un codice QR.

Chi si occupa che tutto sia giusto

Gli schermi in una chiesa invecchiano per lo stesso motivo delle bacheche: tutti possono aggiungere qualcosa e nessuno ne è responsabile. Affida la playlist a una persona. Dai a chi guida un gruppo un account proprio — come Membro per cambiare i contenuti, o come Visualizzatore per guardare senza cambiare nulla — così il responsabile dei giovani aggiorna la slide dei giovani e nessuno ha bisogno della password del volontario della comunicazione.

Poi, tre abitudini:

• Lunedì: spenti gli avvisi della settimana scorsa, accesi quelli di questa.
• Dopo la funzione: il Conto alla rovescia spostato alla prossima. Da solo non va avanti.
• La sera prima: un'occhiata all'elenco degli schermi nella dashboard. Ogni schermo comunica quando è stato visto l'ultima volta e cosa sta riproducendo, così uno schermo che si è spento in settimana compare lì e non davanti a tutti.

Il resto lo fanno gli orari. Ogni schermo si accende prima della funzione e si spegne dopo, con il proprio orologio, anche se internet non c'è. Una chiesa con più sedi può mandare la stessa playlist su tutte.

Cosa va storto, e come evitarlo

• Uno schermo acceso tutta la settimana in un edificio vuoto. Imposta gli orari il giorno stesso in cui lo installi.
• Gli eventi del mese scorso ancora sulla parete. Nel calendario mostra solo gli eventi futuri, e spegni gli avvisi quando finiscono.
• Un codice QR che nessuno riesce a raggiungere. Sopra le teste della gente è solo decorazione.
• La sala accanto su un Wi-Fi debole. Una diretta ha bisogno della connessione per tutto il tempo; un cavo vale la pena.
• L'audio della diretta nell'atrio. Se anche lo schermo dell'atrio mostra la funzione, lì togli l'audio: l'atrio è subito accanto alla sala da cui arriva il suono.
• Chiedere allo schermo dell'atrio il lavoro della sala principale. SignageStack non è un software di proiezione per la funzione. I testi dei canti e le slide della predicazione restano al software e alle persone alla regia.