Idee per contenuti digital signage: 60 cose da mostrare e come realizzarle

Le migliori idee per i contenuti di digital signage rispondono a una domanda che qualcuno nella stanza si sta già facendo: cosa c'è oggi, quanto costa, quanto c'è da aspettare, da che parte si va, serve l'ombrello. Dopo viene la cosa che vuoi vendere, e qualcosa che renda lo schermo degno di un'occhiata. Qui sotto trovi 60 idee raggruppate per scopo (informare, vendere, accogliere, intrattenere e rassicurare), e per ognuna c'è scritto come realizzarla davvero: un'app che compili una volta, un'immagine o un breve video.

Alla maggior parte degli schermi servono meno contenuti grafici di quanto si pensi. Un menù, il meteo, un codice QR e una promozione fanno già una playlist più che dignitosa.

Tre modi per realizzare qualsiasi idea

Ogni idea qui sotto passa per una di tre strade, e ognuna richiede una quantità di lavoro diversa.

• Un'app. Compili un modulo nella dashboard e lo schermo disegna il contenuto dal vivo: un orologio, un conto alla rovescia, il meteo, un codice QR, un menù. SignageStack ne ha 32, tutte incluse nel piano. Quelle autosufficienti (orologio, testo, conto alla rovescia, codice QR, menù digitale) non hanno bisogno di internet una volta arrivate sullo schermo.
• Un'immagine. La disegni con lo strumento che usi già, la esporti nel formato dello schermo (1920 × 1080 in orizzontale, 1080 × 1920 in verticale) e la carichi. Resta in cache sul dispositivo, quindi va anche offline.
• Un video. Breve, e pensato per funzionare senza audio, perché molti schermi sono muti. Per riprendere un prodotto o un procedimento basta un telefono. Se deve girare anche quando internet cade, carica il file invece di linkare YouTube.

Tra queste strade ci sono tre scorciatoie. Le app Canva e Google Presentazioni mostrano un design che qualcuno continua a modificare altrove. L'app PDF riproduce, pagina dopo pagina, un documento che hai già.

Idee di contenuti digital signage per informare

L'informazione è ciò che fa guadagnare a uno schermo i suoi sguardi.

1. Gli orari di apertura. App Testo. Per una chiusura per ferie aggiungi un secondo elemento e disattivalo quando riapri: nessuno lo toglie al posto tuo.
2. Le prossime festività. App Festività, impostata sul tuo paese: la prossima festività appare in grande, con la data e un conto alla rovescia come "in 3 days". L'app conosce i paesi, non le regioni né le città, quindi la festa del santo patrono annunciala tu con un elemento di testo.
3. Il meteo di oggi vicino all'uscita. App Meteo. Il layout "Hour by hour" risponde alla domanda sull'ombrello. Con "Language" su "Italian", anche le scritte del meteo sullo schermo sono in italiano.
4. La qualità dell'aria all'esterno. App Qualità dell'aria, per una scuola, una palestra o un ambulatorio. Riporta l'aria esterna di un luogo che scegli tu: non è un sensore nel tuo edificio.
5. L'ora, in grande. App Orologio, con quadrante digitale, analogico, a palette, in parole o a orbita.
6. Le prenotazioni di oggi della sala riunioni. App Google Calendar nella vista "Schedule". Se condividi con l'account collegato solo le informazioni libero/occupato, le riunioni appaiono come occupate, senza dettagli.
7. I numeri del team da un foglio di calcolo. App Google Fogli: modifichi il foglio e lo schermo si aggiorna entro un minuto. La guida alla dashboard sulla TV dell'ufficio ne parla nel dettaglio.
8. I turni. Di nuovo Google Fogli, oppure l'app PDF se i turni escono già in PDF.
9. I titoli delle notizie. BBC News, Deutsche Welle, The Guardian e le altre app di notizie leggono feed in inglese. Per i titoli in italiano usa l'app Feed RSS con il feed pubblico di una testata italiana. Ogni notizia può avere un codice QR, così si finisce di leggerla sul telefono.
10. Il tuo blog o la tua newsletter. App Feed RSS, se il tuo sito pubblica un feed. Quasi tutte le piattaforme di blog lo fanno, di solito all'indirizzo /feed.
11. I cambi valuta. App Cambi valuta, con tassi di riferimento giornalieri, per la reception di un hotel o un'agenzia di viaggi. Indicali come orientativi, non come i tuoi prezzi di acquisto e vendita.
12. Il prezzo orario dell'elettricità. App Prezzi dell'energia, per un'officina, una lavanderia o qualsiasi attività che può spostare i consumi pesanti nelle ore più economiche. Per l'Italia c'è la zona "Italy (North)". Mostra il prezzo all'ingrosso, non la bolletta.
13. Le indicazioni dentro l'edificio. Un'immagine con le frecce, oppure un solo elemento di testo: "Bagni e ascensori: a sinistra, dopo gli armadietti."
14. L'avviso che prima era attaccato alla porta con lo scotch. App Testo per poche righe; app PDF per una pagina intera scritta da qualcun altro.
15. Gli orari. Google Fogli per l'orario delle lezioni o di un corso che cambia ogni settimana, Google Calendar per gli eventi.
16. Una fascia di brevi messaggi sotto tutto il resto. App Banda scorrevole, con righe tue o titoli da un feed, che scorrono in alto o in basso sopra qualunque cosa sia in riproduzione.
17. Le partenze dei mezzi pubblici. App Pagina web, ma solo se l'azienda di trasporto offre una pagina pubblica delle partenze che si può incorporare. Molte pagine non lo permettono, e quelle restano vuote.

Idee di contenuti per vendere

Si vende meglio con una cosa sola, mostrata in grande, nel momento in cui qualcuno sta decidendo.

18. Il menù. App Menù digitale: digiti le voci o importi un CSV, scegli uno degli 11 design, e ogni categoria ha le sue pagine. La guida ai menu board digitali copre tutta la configurazione.
19. Colazione fino alle 11:00, pranzo dopo. Due menù digitali sullo stesso schermo. SignageStack non li cambia in base all'ora: alle 11:00 disattivi la colazione e attivi il pranzo dal telefono, e lo schermo si adegua in pochi secondi.
20. Un prodotto, un prezzo, in grande. Un'immagine. Un prodotto per slide: tre prodotti sono tre slide.
21. Il piatto del giorno. App Testo, aggiornata da chi apre la mattina, oppure una foto del piatto caricata quella stessa mattina.
22. Una promozione con una data di fine. Un'immagine nella playlist, e la data di fine nel tuo calendario. Quel giorno la disattivi o la elimini, così l'offerta di Pasqua non arriva fino a maggio.
23. Un conto alla rovescia verso i saldi o un lancio. App Conto alla rovescia, con un messaggio per il momento in cui arriva a zero.
24. Il prodotto in più alla cassa. Uno schermo verticale accanto alla fila: il cornetto, l'estensione di garanzia, il lavaggio auto.
25. Offerte e combinazioni. Il design Combo dell'app Menù digitale dispone le voci come schede di offerta.
26. Un codice QR verso il negozio online. App Codice QR, che punta alla pagina del prodotto o alle taglie finite in negozio. L'articolo sul digital signage per i negozi va più a fondo.
27. Un codice QR per prenotare il prossimo appuntamento. Ancora l'app Codice QR, che punta alla tua pagina di prenotazione: per parrucchieri, officine, fisioterapisti.
28. Un prodotto in uso. Un breve video muto con sottotitoli: la macchina del caffè che si decalcifica da sola, la giacca sotto la pioggia.
29. Prima e dopo. Immagini, per chi fa detailing auto, per un parrucchiere o un'impresa di ristrutturazioni. Fatti dare il permesso scritto del cliente prima che la sua auto o i suoi capelli finiscano sulla parete.
30. Carte regalo e fedeltà. Un'immagine, oppure l'app Codice QR con una didascalia come "Entra nel club".
31. Campagne stagionali, preparate una volta sola. Prepara in una sola seduta le playlist di autunno, Natale ed estate, aggiungile allo schermo, disattivale e attiva ciascuna all'inizio della sua stagione.
32. Il menù e una promozione insieme. App Zone e schermo diviso: il menù in un pannello e un video promozionale accanto.

Idee di contenuti per accogliere

I contenuti di benvenuto servono per i primi dieci secondi che qualcuno passa in un posto che ancora non conosce.

33. Un benvenuto per un'azienda in visita. App Testo: "Benvenuti, team di …" Mettilo la mattina e toglilo dopo pranzo. Usa nomi di aziende, non di privati.
34. Il Wi-Fi per gli ospiti. App Codice QR, impostata per collegarsi a una rete Wi-Fi. Usa la rete ospiti, non quella su cui gira la cassa: chiunque scansioni il codice può entrare.
35. Chi lavora qui. Foto del team con nomi e ruoli, come immagini, con il consenso di ogni persona.
36. Cosa si trova dove. Una pianta del piano, o un semplice elenco: reception, ascensori, sale riunioni.
37. Più lingue. Lo stesso breve messaggio in più elementi di testo, uno per lingua, uno dopo l'altro.
38. Cosa c'è oggi. App Google Calendar su un calendario eventi condiviso, per la hall di un hotel, uno spazio di coworking o una scuola.
39. Seguici. App Codice QR che punta alla tua pagina Instagram o Facebook. Non esiste un'app per i feed social: il codice fa il suo lavoro.
40. Le regole della casa, con garbo. App Testo: cani benvenuti, niente laptop a pranzo, ultime ordinazioni alle 22:00.

Idee di contenuti per intrattenere

Un po' di questo fa alzare lo sguardo tra un contenuto utile e l'altro.

41. La citazione del giorno. App Pensiero del giorno: scegli argomenti come "Motivation" o "Health & wellness" e ogni giorno arriva una nuova serie. Le citazioni sono in inglese e non puoi aggiungerne di tue; quelle mettile in un elemento di testo.
42. Accadde oggi. App Accadde oggi, dall'elenco di Wikipedia per la data di oggi, in inglese. Gli eventi non sono filtrati, quindi alcuni giorni includono guerre e disastri. Tienila fuori da un'area bambini o da un ambulatorio.
43. I giorni dall'apertura. App Conto alla rovescia, impostata per contare in avanti da una data.
44. I giorni senza infortuni. La stessa app, azzerata modificando la data. Un classico del reparto produzione, e funziona offline.
45. Il conto alla rovescia per le vacanze. App Conto alla rovescia verso Natale, Capodanno o le vacanze estive, con un messaggio allo zero.
46. La partita. App Diretta streaming, per uno stream HLS o DASH o un video in diretta su YouTube o Twitch. Serve internet, e trasmettere un evento in pubblico può richiedere diritti che non hai.
47. Un video di YouTube. App YouTube, un video per app. Va in streaming, quindi viene saltato mentre lo schermo è offline.
48. Un quiz. Un'immagine con la domanda, la successiva con la risposta, in quest'ordine nella playlist.
49. I consigli dello staff. Il libro del mese, il caffè della settimana: un'immagine o un elemento di testo.
50. Le foto dell'ultimo evento. Una presentazione in Google Presentazioni a cui chiunque nel team può aggiungere foto. Lo schermo si aggiorna quando la presentazione cambia, e le slide segnate con "Salta diapositiva" restano fuori.

Idee di contenuti per rassicurare

Per chi aspetta, è in pensiero o non sa cosa succederà dopo: negli ambulatori, agli sportelli, ovunque ci sia una fila.

51. Come funziona l'attesa. App Testo: come vengono chiamate le persone, cosa fare se si aspetta da molto, quando tornare.
52. Cosa tenere pronto. La tessera sanitaria, il numero d'ordine, un documento d'identità, il libretto dei tagliandi dell'auto.
53. Cosa succede dopo. I passaggi di una procedura in un'unica immagine: consegna, controllo, telefonata con il preventivo, ritiro.
54. I ritardi di oggi. Un elemento di testo che la reception modifica in pochi secondi: "Oggi pomeriggio siamo in ritardo di circa 20 minuti."
55. Accessibilità. Ingresso senza gradini, anello a induzione, stanza tranquilla. Testo o immagine.
56. Pulizia e igiene. Un'immagine, con un tono pratico.
57. Un modo per lasciare un commento. App Codice QR impostata per scrivere un'email, oppure che punta a un modulo di feedback.
58. Una richiesta di recensione. App Codice QR impostata per lasciare una recensione su Google, con il tuo Place ID. Funziona meglio vicino all'uscita, dopo il servizio.
59. Un messaggio di emergenza già pronto. App Avviso di emergenza: scrivilo in anticipo e lascialo disattivato. Quando serve, un solo interruttore lo porta su tutti gli schermi scelti entro un secondo.
60. Un segno che lo schermo è vivo. Il piccolo orologio nell'angolo dell'app Meteo, o qualsiasi orologio, mostra a colpo d'occhio che lo schermo non è bloccato su un'immagine vecchia.

Per ambulatori e studi dentistici, la guida alla TV in sala d'attesa approfondisce privacy e ritmo.

Come trasformare l'elenco in una playlist

Una playlist è un ciclo, e un ciclo ha bisogno di una forma. Lo schermo sopra il bancone di un bar potrebbe girare così:

1. Menù della colazione, 20 secondi
2. Meteo, 15 secondi
3. Video della promozione d'autunno, 25 secondi
4. Codice QR di Instagram, 10 secondi

Qualche regola fa funzionare qualsiasi combinazione:

• Nessuno guarda dall'inizio. Le persone alzano gli occhi in un momento qualsiasi, quindi se il ciclo è lungo metti due volte la cosa per cui sono venute. Un menù che compare una volta sola in un ciclo di tre minuti sfugge a gran parte della fila.
• Inserisci app che cambiano da sole: meteo, citazioni, notizie, un foglio di calcolo dal vivo. Un ciclo che non cambia mai diventa carta da parati nel giro di una settimana.
• Segna nel calendario la data di fine di ogni offerta, e quel giorno disattiva o elimina l'elemento. Lo schermo non dovrebbe mai essere l'ultimo posto in cui un'offerta finita è ancora in onda.
• Tieni un nucleo che non scade mai. Lo schermo ripete in ciclo gli elementi che ha finché non li cambi o finché non finiscono i suoi orari di funzionamento, quindi quando venerdì un'offerta esce, il menù e il meteo continuano. Non resta mai al buio per sbaglio, solo fuori dagli orari di funzionamento.

Per l'aspetto di ogni slide, i consigli di design per il digital signage trattano dimensione del testo, contrasto e quanto tenere una slide. Per combinazioni già pronte in base al luogo, guarda gli esempi di digital signage.

Cosa lasciare fuori

• Tutto ciò che ha senso solo con l'audio. Molti schermi sono muti, e i pannelli di uno schermo diviso non hanno mai audio.
• I paragrafi. Poche parole in caratteri grandi si leggono da un capo all'altro della stanza; un paragrafo no.
• Le pagine che richiedono un login. L'app Pagina web mostra pagine pubbliche e link di condivisione; una pagina dietro un login, o che vieta l'incorporamento, resta vuota.
• I contenuti che non sono di nessuno. Ogni elemento ha bisogno di una persona che si accorga quando è sbagliato.

Da dove cominciare

Scegli tre idee: una che informa, una che vende e una che cambia da sola. Realizzale in un pomeriggio e mettile in una playlist. La guida alla configurazione spiega l'associazione e gli orari di funzionamento, e il catalogo delle app mostra il modulo dietro ogni app. La prova gratuita di 21 giorni include tutte le app, su uno schermo, senza carta.