Ideas de contenido para digital signage: 60 cosas que mostrar y cómo hacerlas

Las mejores ideas de contenido para digital signage responden a una pregunta que alguien en la sala ya se está haciendo: qué hay hoy, cuánto cuesta, cuánto hay que esperar, por dónde se va, si hace falta paraguas. Después viene lo único que quieres vender, y algo que haga que la pantalla merezca una mirada. Abajo tienes 60 ideas agrupadas según para qué sirven (informar, vender, dar la bienvenida, entretener y tranquilizar), y cada una dice cómo se hace de verdad: con una app que rellenas una vez, con una imagen o con un vídeo corto.

La mayoría de las pantallas necesitan menos contenido diseñado del que se cree. Una carta, el tiempo, un código QR y una promoción ya forman una lista de reproducción perfectamente válida.

Tres maneras de hacer cualquiera de estas ideas

Cada idea de abajo sigue uno de tres caminos, y cada uno supone una cantidad de trabajo distinta.

• Una app. Rellenas un formulario en el panel y la pantalla dibuja el contenido en directo: un reloj, una cuenta atrás, el tiempo, un código QR, una carta. SignageStack tiene 32, todas incluidas en el plan. Las autónomas (reloj, texto, cuenta atrás, código QR, carta) no necesitan internet en absoluto una vez que están en la pantalla.
• Una imagen. Diseñada con lo que ya uses, exportada con la forma de la pantalla (1920 × 1080 en horizontal, 1080 × 1920 en vertical) y subida. Se guarda en el dispositivo, así que se reproduce sin conexión.
• Un vídeo. Corto, y pensado para funcionar sin sonido, porque muchas pantallas están silenciadas. Para grabar un producto o un proceso basta con un móvil. Si tiene que reproducirse cuando se cae internet, sube el archivo en lugar de enlazar a YouTube.

Entre estos caminos hay tres atajos. Las apps Canva y Google Slides muestran un diseño que alguien sigue editando en otro sitio. La app PDF reproduce página a página un documento que ya tienes.

Ideas de contenido para digital signage que informan

La información es lo que hace que la gente mire una pantalla.

1. El horario de apertura. App Texto. Para un cierre por vacaciones, añade un segundo elemento y desactívalo al volver a abrir; nada lo retira por ti.
2. Los próximos festivos. App Festivos, configurada con tu país: el próximo festivo aparece en grande, con su fecha y una cuenta atrás como «in 3 days». Conoce países, no regiones; comprueba si la lista encaja con tu localidad y, en caso de duda, anuncia tú los festivos regionales o locales con un elemento de texto.
3. El tiempo de hoy, junto a la salida. App Tiempo. El diseño «Hour by hour» responde a la pregunta del paraguas. Con «Language» en «Spanish», la pantalla aparece rotulada en español.
4. La calidad del aire exterior. App Calidad del aire, para un colegio, un gimnasio o una clínica. Informa del aire de fuera en el lugar que elijas; no es un sensor dentro de tu edificio.
5. La hora, en grande. App Reloj, con esfera digital, analógica, de paletas, en palabras u orbital.
6. Las reservas de hoy de la sala de reuniones. App Google Calendar en la vista «Schedule». Comparte con la cuenta conectada solo la información de disponibilidad y las reuniones aparecerán como ocupadas, sin sus detalles.
7. Las cifras del equipo desde una hoja de cálculo. App Google Sheets: editas la hoja y la pantalla la sigue en menos de un minuto. La guía para poner un dashboard en la TV de la oficina lo explica en detalle.
8. El cuadro de turnos. Otra vez Google Sheets, o la app PDF si el cuadro ya sale en PDF.
9. Titulares de noticias. BBC News, Deutsche Welle, The Guardian y las demás apps de noticias leen feeds en inglés; para titulares en español, usa la app Feed RSS con el feed público de un medio en español, o con cualquier otro feed público. Cada noticia puede llevar un código QR para que la gente termine de leerla en el móvil.
10. Tu propio blog o newsletter. App Feed RSS, si tu web publica un feed. La mayoría de las plataformas de blog lo hacen, normalmente en /feed.
11. Tipos de cambio. App Tipos de cambio, con tipos de referencia diarios, para la recepción de un hotel o una agencia de viajes. Preséntalos como orientación, no como tu precio de compra y venta.
12. El precio de la luz por horas. App Precio de la luz, para un taller, una lavandería o cualquier sitio donde el consumo fuerte pueda pasar a las horas más baratas. España está entre las zonas de precio disponibles. Muestra el precio mayorista, no tu factura.
13. Indicaciones dentro del edificio. Una imagen con flechas, o un único elemento de texto: «Aseos y ascensores: a la izquierda, pasadas las taquillas».
14. El aviso que antes se pegaba con cinta en la puerta. App Texto para unas pocas líneas; app PDF para una página entera que ha escrito otra persona.
15. Horarios. Google Sheets para el horario de una clase o un curso que cambia cada semana, Google Calendar para los eventos.
16. Una cinta de mensajes cortos debajo de todo lo demás. App Cinta de texto, con tus propias líneas o con titulares de un feed, pasando por arriba o por abajo de lo que se esté reproduciendo.
17. Las salidas del transporte público. App Página web, pero solo si el operador ofrece una página pública de salidas que permita incrustarla. Muchas no lo permiten, y esas se ven en blanco.

Ideas de contenido que venden

Vender funciona mejor cuando es una sola cosa, mostrada en grande, en el momento en que alguien está decidiendo.

18. La carta. App Carta digital: escribe los platos o importa un CSV, elige uno de los 11 diseños y cada categoría tendrá sus propias páginas. La guía de cartas digitales cubre toda la configuración.
19. Desayunos hasta las 11:00, comidas después. Dos cartas en la misma pantalla. SignageStack no las cambia según la hora: a las 11:00, desactiva el desayuno y activa la comida desde el móvil, y la pantalla lo sigue en segundos.
20. Un producto, un precio, en grande. Una imagen. Un producto por diapositiva: tres productos son tres diapositivas.
21. El plato del día. App Texto, que cambia quien abre por la mañana, o una foto del plato subida esa misma mañana.
22. Una promoción con fecha de fin. Una imagen en la lista, y la fecha de fin en tu propio calendario. Desactívala o bórrala ese día, para que la oferta de Semana Santa no llegue hasta mayo.
23. Una cuenta atrás para unas rebajas o un lanzamiento. App Cuenta atrás, con un mensaje para el momento en que llega a cero.
24. El complemento junto a la caja. Una pantalla vertical al lado de la cola: el bollo, la garantía ampliada, el lavado del coche.
25. Ofertas y combos. El diseño «Combo» de la app Carta digital coloca los productos como tarjetas de oferta.
26. Un código QR a la tienda online. App Código QR, que apunte a la página del producto, o a las tallas que la tienda ya ha agotado. El artículo sobre digital signage para tiendas va más allá.
27. Un código QR para reservar la próxima cita. Otra vez la app Código QR, apuntando a tu página de reservas: para peluquerías, talleres, fisioterapeutas.
28. Un producto en uso. Un vídeo corto sin sonido y con subtítulos: la cafetera descalcificándose sola, la chaqueta bajo la lluvia.
29. El antes y el después. Imágenes, para un taller de detallado de coches, una peluquería o una empresa de reformas. Consigue por escrito el permiso del cliente antes de que su coche o su pelo acaben en la pared.
30. Tarjetas regalo y fidelización. Una imagen, o la app Código QR con un texto como «Únete al club».
31. Campañas de temporada, preparadas una vez. Monta en una sola sesión las listas de otoño, Navidad y verano, añádelas a la pantalla, desactívalas y activa cada una cuando empiece su temporada.
32. La carta y una promoción a la vez. App Zonas y pantalla dividida: la carta en un panel y un vídeo promocional al lado.

Ideas de contenido para dar la bienvenida

El contenido de bienvenida es para los primeros diez segundos que alguien pasa en un sitio que todavía no conoce.

33. Una bienvenida para una empresa de visita. App Texto: «Bienvenido, equipo de …». Ponla por la mañana y quítala después de comer. Usa nombres de empresas, no de particulares.
34. El wifi de invitados. App Código QR, configurada para conectarse a una red wifi. Usa la red de invitados, no la de la caja: cualquiera que escanee el código puede entrar.
35. Quién trabaja aquí. Fotos del equipo con nombre y puesto, como imágenes, con el consentimiento de cada persona.
36. Qué hay en cada sitio. Un plano, o una lista sencilla: recepción, ascensores, salas de reuniones.
37. Varios idiomas. El mismo mensaje corto en varios elementos de texto, uno por idioma, uno detrás de otro.
38. Qué pasa hoy. App Google Calendar con un calendario de eventos compartido, para el vestíbulo de un hotel, un coworking o un colegio.
39. Síguenos. App Código QR que apunte a tu página de Instagram o Facebook. No hay una app de redes sociales; el código cumple la función.
40. Las normas de la casa, con educación. App Texto: perros bienvenidos, portátiles fuera a la hora de comer, últimos pedidos a las 22:00.

Ideas de contenido que entretienen

Un poco de esto hace que la gente siga levantando la vista entre los elementos útiles.

41. La frase del día. App Frase del día: elige temas como «Motivation» o «Health & wellness», y cada día llega una tanda nueva. Las frases están en inglés y no puedes añadir las tuyas; esas van en un elemento de texto.
42. Un día como hoy en la historia. App Un día como hoy, a partir de la lista de Wikipedia en inglés para la fecha de hoy. Los acontecimientos no se filtran, así que algunos días incluyen guerras y catástrofes. Déjala fuera de una zona infantil o de una clínica.
43. Días desde la apertura. App Cuenta atrás, configurada para contar hacia arriba desde una fecha.
44. Días sin accidentes. La misma app, que se reinicia cambiando la fecha. Un clásico de la nave de fábrica, y funciona sin conexión.
45. Una cuenta atrás para las vacaciones. App Cuenta atrás hasta Navidad, Año Nuevo o las vacaciones de verano, con un mensaje al llegar a cero.
46. El partido. App Emisión en directo, para una emisión HLS o DASH o un vídeo en directo de YouTube o Twitch. Necesita internet, y mostrar una retransmisión en público puede requerir derechos que no tienes.
47. Un vídeo de YouTube. App YouTube, un vídeo por app. Se reproduce en streaming, así que se salta mientras la pantalla está sin conexión.
48. Un concurso. Una imagen con la pregunta y la siguiente con la respuesta, en ese orden en la lista.
49. Las recomendaciones del equipo. El libro del mes, el café de la semana: una imagen o un elemento de texto.
50. Fotos del último evento. Una presentación de Google Slides a la que cualquiera del equipo puede añadir diapositivas. La pantalla la sigue cuando cambia, y las diapositivas marcadas con «Omitir diapositiva» se quedan fuera.

Ideas de contenido que tranquilizan

Para quien está esperando, preocupado o sin saber qué pasa después: en clínicas, en mostradores de atención, en cualquier sitio con cola.

51. Cómo funciona la espera. App Texto: cómo se llama a la gente, qué hacer si llevas mucho rato esperando, cuándo volver.
52. Qué tener preparado. La tarjeta del seguro, el número de pedido, el documento de identidad, el libro de mantenimiento del coche.
53. Qué pasa después. Los pasos de un proceso en una sola imagen: entrega, revisión, una llamada con el presupuesto, recogida.
54. Los retrasos de hoy. Un elemento de texto que recepción puede editar en unos segundos: «Esta tarde vamos con unos 20 minutos de retraso».
55. Accesibilidad. Entrada sin escalones, bucle magnético, la sala tranquila. Texto o una imagen.
56. Rutinas de limpieza e higiene. Una imagen, con datos y sin adornos.
57. Una forma de dejar opiniones. App Código QR configurada para escribir un correo, o que apunte a un formulario de opinión.
58. Una petición de reseña. App Código QR configurada para dejar una reseña en Google, con tu Place ID. Funciona mejor cerca de la salida, después del servicio.
59. Un mensaje de emergencia preparado. App Aviso de emergencia: escríbelo con antelación y déjalo desactivado. Cuando haga falta, un solo interruptor lo muestra en todas las pantallas elegidas en menos de un segundo.
60. Una señal de que la pantalla está viva. El pequeño reloj en la esquina de la app Tiempo, o cualquier reloj, muestra de un vistazo que la pantalla no se ha quedado congelada en una imagen antigua.

Para clínicas y consultas dentales, la guía de contenido para la TV de la sala de espera profundiza en la privacidad y el ritmo.

Cómo convertir la lista en una lista de reproducción

Una lista de reproducción es un bucle, y un bucle necesita una forma. La pantalla de una cafetería, encima del mostrador, podría reproducir:

1. Carta de desayunos, 20 segundos
2. El tiempo, 15 segundos
3. Vídeo de la promoción de otoño, 25 segundos
4. Código QR de Instagram, 10 segundos

Unas pocas reglas hacen que cualquier combinación funcione:

• Nadie lo ve desde el principio. La gente levanta la vista en un momento cualquiera, así que si el bucle es largo, mete dos veces lo que vienen a buscar. Una carta que aparece una sola vez en un bucle de tres minutos se la pierde casi toda la cola.
• Mezcla apps que cambian solas: el tiempo, frases, noticias, una hoja de cálculo en directo. Un bucle que nunca cambia se convierte en papel pintado en una semana.
• Apunta en tu calendario la fecha de fin de cada oferta, y ese día desactiva o borra el elemento. La pantalla nunca debería ser el último sitio donde sigue una oferta que ya terminó.
• Mantén una base que nunca caduque. La pantalla repite en bucle los elementos que tiene hasta que los cambies o termine su horario, así que cuando una oferta se retira el viernes, la carta y el tiempo siguen. Nunca se queda en negro por accidente, solo fuera de su horario.

Para el aspecto de cada diapositiva, los consejos de diseño para digital signage tratan el tamaño de letra, el contraste y cuánto tiempo mantener cada diapositiva. Para combinaciones ya hechas según el tipo de local, consulta los ejemplos de digital signage.

Qué dejar fuera

• Todo lo que solo tiene sentido con sonido. Muchas pantallas están silenciadas, y los paneles de una pantalla dividida siempre van sin sonido.
• Párrafos. Unas pocas palabras en letra grande se leen desde el otro lado de la sala; un párrafo, no.
• Páginas que piden iniciar sesión. La app Página web muestra páginas públicas y enlaces compartidos; una página detrás de un inicio de sesión, o una que prohíbe incrustarla, se ve en blanco.
• Contenido que no es de nadie. Cada elemento necesita una persona que se dé cuenta cuando está mal.

Por dónde empezar

Elige tres ideas: una que informe, una que venda y una que cambie sola. Hazlas en una tarde y ponlas en una sola lista de reproducción. La guía de configuración explica el emparejamiento y el horario, y el catálogo de apps muestra el formulario que hay detrás de cada app. La prueba de 21 días incluye todas las apps, en una pantalla, sin tarjeta.