Digital signage za škole i fakultete.

Gde idu ekrani

Škola ima više zidova nego mesta koja zaslužuju ekran. Stavi ih tamo gde ljudi prolaze ili čekaju, i daj svakom mestu sadržaj zbog kog se tu gleda.

Glavni hodnik, na raskrsnici kroz koju svi prolaze između časova, ekran je koji radi najviše. Čita se u hodu, za nekoliko sekundi, i čitaju ga ljudi koji pored njega prođu više puta dnevno — zato nosi današnja obaveštenja, događaje ove nedelje i malo šta drugo.

Hol na ulazu čitaju posetioci koliko i učenici: roditelji na kraju dana, porodice na danu otvorenih vrata, dostavljač koji traži sekretarijat. Ovde idu dobrodošlica, događaji ove nedelje, vremenska prognoza i QR kod za sajt škole.

Trpezarija i biblioteka su mesta gde se stoji ili sedi duže. Ovo je mesto za slajdove učeničkog parlamenta, plakate sekcija, slike sa ekskurzije, Na današnji dan ili citat iz Misli dana (oba su na engleskom).

Zbornica dobija svoju plejlistu: današnje zamene iz Google tabele, sednice nastavničkog veća iz kalendara, podsetnici koje niko drugi ne treba da čita.

Na univerzitetu se isti raspored ponavlja u svakoj zgradi, sa još jednim mestom: vrata amfiteatra, gde uspravan ekran može da prikaže dan te sale — ako sala ima svoj Google kalendar.

Veličina, visina i položaj

Meri od mesta odakle ljudi stvarno čitaju ekran. U hodniku je to često četiri-pet metara, što traži ekran od 55" do 65". Hol ili atrijum koji se čita sa pet metara i više traži 75" i veći. Uspravan ekran pored vrata amfiteatra čita se izbliza, i 32" do 43" je sasvim dovoljno. Cela tabela je u vodiču za opremu.

Ekrane u hodniku okači dovoljno visoko da se vide preko gužve i da budu van domašaja torbi i laktova, ali box iza njih ostavi dostupnim onome ko o njima brine. O položaju odluči pre bušenja: nedeljni prikaz kalendara najbolje se čita položeno, a spisak događaja pored vrata dobro radi uspravno. Orijentacija je podešavanje svakog ekrana u dashboard-u.

Ekran u hodniku radi ceo školski dan, pet dana nedeljno. Običan TV je napravljen za nekoliko sati dnevno; profesionalni displej, napravljen za duge sate rada, deo je opreme u koji se isplati uložiti.

Šta ide na ekran u hodniku

Ekran u hodniku se ovlaš pogleda, ne čita. Neko ko ide na čas posveti mu nekoliko sekundi, pa plejlista mora da bude kratka, a svaka stavka mora da ima smisla sama za sebe. Dobra plejlista ima tri stvari:

1. Današnje obaveštenje, kao stavku aplikacije Tekst — jedna poruka, krupno.
2. Događaje ove nedelje iz Google kalendara, u nedeljnom prikazu ili kao raspored.
3. Vremensku prognozu, ili odbrojavanje do sledećeg važnog datuma.

Kratka obaveštenja koja ne zaslužuju svoj slajd idu u Traku sa vestima, koja ide duž vrha ili dna ekrana, preko svega ostalog.

Kako pisati za hodnik:

• Jedno obaveštenje po slajdu. Dve poruke na jednom slajdu znače da se nijedna ne pročita.
• Datum na svakom obaveštenju. „Proba hora se pomera za četvrtak” ne znači ništa nedelju dana kasnije.
• Naslov čitljiv sa suprotnog zida. Ako mu treba drugi red da bi imao smisla, predugačak je.
• Malo stavki, svaka dovoljno dugo. Daj svakoj stavci dovoljno sekundi da se pročita u hodu. U dugačkoj rotaciji većina ljudi većinu stavki nikad ne vidi.

Kako da i drugi stavljaju sadržaj na ekrane

Ekrani rade najbolje kad oni koji imaju nešto da kažu mogu to da kažu bez čekanja na jednu osobu. Za to postoje dva načina.

Preko alata koje već koriste. Sekretarijat vodi događaje u Google kalendaru; učenički parlament vodi prezentaciju u Google prezentacijama ili dizajn u Canvi. Poveži svaki od njih jednom i stavi ga u plejlistu; od tada njihove izmene stižu na ekrane, a da niko ne otvara dashboard. Ko može da menja prezentaciju, može da menja i ono što je na ekranu, pa su podešavanja deljenja te prezentacije tvoj korak odobravanja.

Preko sopstvenih prijava. Zaposlene koji menjaju sadržaj pozovi kao Članove, a one koji treba samo da gledaju — npr. rukovodioca stručnog veća koji želi da vidi šta je planirano — kao Pregledače, koji vide sve i ništa ne menjaju. Ulogu Administratora ostavi za jednu ili dve osobe koje vode sistem.

Hitna poruka, spremna pre nego što zatreba

Hitno obaveštenje je jedina stavka koju podesiš prvog dana i nadaš se da je nikad nećeš upotrebiti. Napiši ga u mirnim uslovima: kratak naslov — „Napustite zgradu” — red detalja i boju ozbiljnosti. Izaberi ekrane koje pokriva, pa ga ostavi isključenim. Pripremi po jedno za svaku situaciju koju predviđaju vaše procedure: evakuaciju, raniji završetak nastave, upozorenje na nevreme.

Kad zatreba, neko sa prijavom ga uključi u dashboard-u, sa telefona ili računara. Svaki izabrani ekran je pokriven za sekundu, uključujući ekrane koji su ugašeni jer su van radnog vremena. Ekran koji u tom trenutku nema vezu prikaže ga kad se veza vrati, a TV isključen iz struje ne može ništa da probudi.

Nije povezano sa protivpožarnim alarmom ni razglasom: uključuje ga, i posle isključuje, osoba. Odluči ko je to, proveri da može da se prijavi sa telefona i uključi ekrane u sledeću vežbu evakuacije.

Da sve bude tačno tokom cele godine

• Isključi obaveštenja kad prođu. Ekran koji još najavljuje koncert od prošle nedelje uči sve da ga više ne čitaju.
• S vremena na vreme pogledaj listu ekrana. Svaki plejer javlja kad je poslednji put viđen i šta pušta, pa se ekran u hodniku koji se ugasio vidi u dashboard-u pre nego što iko mora to da prijavi.
• Promeni radno vreme pre dužeg raspusta. Ono prati dane u nedelji, ne školski kalendar.
• Aplikacija Praznici prikazuje državne praznike, ne školske raspuste. Raspust i kraj polugodišta stavi u kalendar ili u odbrojavanje.
• Ništa lično na ekranu u hodniku. Ako ne bi išlo na oglasnu tablu pored ulaza, ne ide ni na ekran.