Digitalna oglasna tabla je ekran koji radi posao table od plute. Obaveštenja se pišu u pregledaču, stižu na ekran za nekoliko sekundi i nestaju sa njega kada ih neko isključi. Trebaju ti tri stvari: displej, mali plejer iza njega (Android TV box ili pregledač na računaru) i softver preko koga više ljudi može da objavljuje. Sa SignageStack-om softver košta 11 € po ekranu mesečno ili 100 € godišnje, bez PDV-a, a displej i box su možda stvari koje već imaš.
Hardver je lakši deo. Teži deo je da odlučiš šta ide na ekran, ko sme da objavljuje i ko skida stara obaveštenja. Ovaj vodič prolazi kroz sve tri stvari za kancelariju, školu i stambenu zgradu.
Šta ekran radi bolje od papira, a šta lošije
Šta radi bolje:
- Može da se pročita. Obaveštenje krupnim slovima na osvetljenom ekranu čita se sa drugog kraja hodnika. List A4 sa tekstom od 11 tačaka ne.
- Menjaš ga sa svog stola. Pogrešan datum ispravi se za nekoliko sekundi, a da niko ne ide na drugi sprat sa kutijom pribadača.
- Jedno obaveštenje, više mesta. Isto obaveštenje može da se vrti pored lifta, u kuhinji za zaposlene i na recepciji, i menja se svuda odjednom.
- Prikazuje ono što papir ne može: kalendar koji se sam ažurira, tabelu iz Google tabela, odbrojavanje do događaja, QR kod koji otvara formular za prijavu.
- Hitne poruke idu prve. Evakuacija ili zatvaranje mogu odjednom da pokriju sve ekrane, umesto da se čeka da neko primeti novi papir.
Šta radi lošije:
- Prikazuje jednu stvar u isto vreme. Tabla od plute prikazuje sve odjednom; ekran se smenjuje. Ko pogleda na pet sekundi vidi jedno obaveštenje, a ne dvanaest. Ovo jedno ograničenje oblikuje skoro sve što sledi.
- Niko ne može da otcepi broj telefona. Taj posao radi QR kod, ali samo za one koji drže telefon u ruci.
- Treba mu struja i, da bi primao izmene, mreža.
- Treba mu neko ko je zadužen za njega. Tabla od plute puna starih obaveštenja izgleda zapušteno. Ekran sa starim obaveštenjima izgleda pokvareno.
Šta objaviti na digitalnoj oglasnoj tabli
Dobra obaveštenja su kratka, imaju datum isteka i tiču se svih koji prolaze. Dugi dokumenti i bilo šta lično pripadaju negde drugde.
U kancelariji
- Dobrodošlica za posetioce na recepciji i današnje rezervacije sala za sastanke
- Nedeljni meni u kantini, termini održavanja IT sistema, datum vežbe evakuacije
- Novi zaposleni i vesti iz tima, sa fotografijom samo ako se osoba slaže
- Nekoliko brojeva ka kojima radi ceo tim; naš vodič za dashboard na televizoru pokazuje kako da ih staviš na ekran
Zaposleni koji nikad ne sede za stolom, u magacinu ili u zadnjoj prostoriji radnje, imaju svoj vodič: ekrani za internu komunikaciju.
U školi
- Izmene u rasporedu i zamene učionica za taj dan
- Događaji sa odbrojavanjem: sportski dan, koncert, poslednji dan polugodišta
- Prijave za sekcije i ekskurzije preko QR koda
- Radovi i fotografije učenika, po istim pravilima o saglasnosti koja škola primenjuje na svoj sajt
- Obaveštenja o zatvaranju škole i hitnim situacijama
Više u članku digital signage za škole.
U stambenoj zgradi
- Kućni red, dani odnošenja smeća i raspored čišćenja zajedničkih prostorija
- Planirani radovi: nema vode u utorak od 9 do 12, servis lifta, očitavanje brojila
- Koga zvati van radnog vremena: domara, hitnog vodoinstalatera, upravnika zgrade
- QR kod koji otvara formular za prijavu kvara ili započinje mejl upravniku zgrade
Hodnik nije isto što i kancelarija. Tamo često nema ni utičnice ni interneta, pa proveri oboje pre nego što kupiš ekran: plejer nastavlja da pušta sadržaj bez mreže, ali mu ona treba da bi primio nova obaveštenja. I razmisli ko prolazi pored. Imena stanara, žalbe na određeni stan i bilo šta što otkriva ko je odsutan ne pripadaju ekranu koji može da pročita svaki kurir.
Šta ostaviti na papiru
Sve što neko mora da pročita u celosti ili da mu se vrati: ugovore, ceo kućni red, zapisnike. Isto važi za sve što po zakonu moraš da istakneš, osim ako nisi proverio da ekran ispunjava taj zahtev. Ekran koji svako obaveštenje redom prikazuje po nekoliko sekundi nije napravljen za stvari koje ljudi moraju da mogu da pogledaju u bilo kom trenutku.
Kako napraviti obaveštenja
Svako obaveštenje je stavka u plejlisti sa sopstvenim trajanjem, a plejlista se vrti u krug. Postoji nekoliko načina da ga napraviš:
- Kratko tekstualno obaveštenje. Aplikacija Tekst prima poruku, dozvoljava ti da podesiš font, veličinu i boje, i iscrtava je na samom ekranu, pa radi i bez interneta. Ograniči se na naslov i dva reda.
- Dizajnirano obaveštenje. Sve što je napravljeno u nekom alatu za dizajn i izvezeno kao slika ili video otprema se i dodaje u plejlistu na isti način.
- Postojeći dokument. Aplikacija PDF prikazuje PDF preko celog ekrana i sama okreće stranice. Dobra je za obaveštenje od jedne strane koje već postoji kao fajl.
- Datumi. Aplikacija Google kalendar prikazuje kalendar koji već vodiš i prati ga kada se događaji dodaju ili pomere. Samo čita; niko ne može da menja kalendar sa ekrana.
- Poruke od jednog reda. Aplikacija Traka sa vestima pušta traku sa kratkim porukama duž vrha ili dna ekrana, preko svega što se trenutno pušta: „Parking zatvoren u petak”, „Roditeljski sastanak u četvrtak u 18:00”.
- Način da se sazna više. QR kod sa natpisom („Prijavi se ovde”) otvara veb stranicu, započinje mejl ili poziva broj.
Neka krug bude kratak
Pošto se ekran smenjuje, dužina kruga određuje koliko će iko videti. Deset obaveštenja po osam sekundi daje krug od 80 sekundi, a neko ko 30 sekundi čeka lift vidi manje od polovine. Tri načina da se to zaobiđe:
- Objavljuj manje. Ako je sve na tabli, ništa nije.
- Stalnim stvarima daj stalno mesto. Aplikacija Zone i podela ekrana deli ekran na panele, pa kalendar ili dani odnošenja smeća mogu da stoje na jednoj strani dok se obaveštenja smenjuju na drugoj.
- Poruke od jednog reda prebaci u traku sa vestima, gde ne zauzimaju mesto u krugu.
Uobičajeno pravilo za trajanje: dovoljno dugo da neko ko stigne usred obaveštenja i dalje može da ga pročita jednom od početka.
Ko sme da objavljuje: uloge umesto zajedničke lozinke
Na tablu od plute može da okači svako ko ima pribadaču. Na ekranu odlučuješ ti. U SignageStack-u ljude pozivaš mejlom, svakog sa sopstvenom prijavom i jednom od tri uloge:
- Administrator: poziva ljude i upravlja njima, menja podešavanja organizacije i sav sadržaj.
- Član: radi sa ekranima, plejlistama i medijima, ali ne može da upravlja ljudima ni podešavanjima.
- Pregledač: vidi ekrane, plejliste i medije i ne može ništa da menja. Korisno za direktora škole ili vlasnike zgrade koji žele da vide šta se prikazuje.
Dve stvari treba da znaš pre nego što podeliš prijave. Uloge važe za celu organizaciju, pa Član može da menja svaki ekran u njoj, a ne samo onaj u svom hodniku. I ne postoji korak odobravanja: ono što Član objavi ide na ekran. Ako svako obaveštenje treba prvo da se proveri, to je dogovor među ljudima, a ne podešavanje. Ono što radi je raspored koji je većina papirnih oglasnih tabli već imala: nekoliko ljudi koji objavljuju i jedna osoba koja je zadužena za tablu. U stambenoj zgradi to je obično upravnik zgrade, a stanari njemu šalju svoja obaveštenja umesto da dobiju prijavu.
Kako stara obaveštenja nestaju
Na papiru obaveštenje nestane kada se neko potrudi. Na ekranu je lakše, ali je i dalje posao: SignageStack ne skida pojedinačno obaveštenje sam od sebe na zadati datum. Ono što radi:
- Upiši datum završetka u obaveštenje („do 14. marta”) i u njegovo ime u dashboard-u, da bi istekle stavke odskakale na listi.
- Daj jednoj osobi fiksni termin svake nedelje da ukloni ono što je isteklo.
- Isključuj stavke umesto da ih brišeš. Stavka na koju primeniš Onemogući stavku nestaje sa ekrana za nekoliko sekundi, ali ostaje u plejlisti, označena kao onemogućena, spremna za sportski dan sledeće godine.
- Menjaj umesto da zamenjuješ. Ispravi datum jednom u aplikaciji Tekst i svaka plejlista koja je koristi prikazuje novi datum.
Nezavisno od toga, svaki ekran ima radno vreme: zadato vreme za svaki dan u nedelji ili period između dva datuma. Van njega ekran prelazi u mirovanje i prikazuje crno, a ponovo počinje od sledećeg početka. Time su rešene večeri, vikendi i prazna kancelarija noću. Sam displej ostaje uključen; ako želiš da se ugasi da uštediš struju, koristi njegov sopstveni tajmer ako ga ima.
Za jedinu situaciju u kojoj niko ne može da čeka, unapred pripremi poruku u aplikaciji Hitno obaveštenje i ostavi je isključenu. Kada je uključiš, za manje od sekunde pokriva svaki ekran koji si izabrao, uključujući i ekrane van radnog vremena, i ostaje prikazana ako mreža padne.
Jedan ekran ili više?
Počni sa jednim, na mestu gde ljudi već zastaju: pored lifta, na ulazu, u kuhinji za zaposlene ili kod reda u kantini. Veličinu biraj prema rastojanju. Pravilo je da najdalji čitalac ne bude dalje od četiri visine ekrana za sve što se čita red po red; članak kako izabrati veličinu ekrana prolazi kroz to.
Kada dodaješ ekrane, dashboard ti dozvoljava da plejlistu dodaš na više ekrana odjednom, a izmena te plejliste stiže na sve njih. Sadržaj ekrana može da ima i sopstvene stavke pored zajedničke plejliste, pa druga zgrada ili hodnik završnih razreda dobija zajednička obaveštenja plus svoja. I traka sa vestima može da se razlikuje po ekranu: dodaj aplikaciju Traka sa vestima jednom za svaki skup poruka i izaberi njene ekrane.
Dashboard prikazuje trenutni status svakog ekrana i kada se poslednji put javio, pa se ugašen ekran u istočnom krilu vidi pre nego što ga iko pomene.
Koji hardver ti treba?
Displej sa HDMI ulazom i nešto što vrti plejer:
- Android TV box ili stick sa Android-om 8 ili novijim i 2 GB RAM-a ili više. Plejer se pokreće sa uređajem, nadzorni servis ga restartuje ako stane, a sa box-om koji se sam upali posle nestanka struje tabla se vraća, a da je niko ne dira. Box koji radi posao obično košta negde između 40 € i 120 €; članak kako izabrati Android TV box navodi šta treba proveriti.
- Televizor sa Android TV-om ili Google TV-om koji sam može da instalira plejer.
- Računar sa pregledačem: savremeni Chrome, Edge, Safari ili Firefox, preko celog ekrana. Dobro rešenje tamo gde računar već stoji pored ekrana.
Samsung (Tizen) i LG (webOS) smart televizori nemaju SignageStack aplikaciju. Njihov ugrađeni pregledač može da otvori veb plejer, ali ga neće ponovo pokrenuti posle nestanka struje niti držati preko celog ekrana, pa za tablu koju niko ne proverava svaki dan dodaj mali Android box. Fire TV stick-ovi i Raspberry Pi nisu provereni plejeri. Na stranici o opremi piše šta vredi platiti.
Koliko košta digitalna oglasna tabla?
Za jedan ekran:
- Displej. Televizor koji već imaš, ili novi. Za tablu koja radi ceo dan razmisli o profesionalnom panelu predviđenom za 12 do 24 sata dnevno; kućni televizor je pravljen za nekoliko sati dnevno.
- Plejer. Obično 40 € do 120 € za Android box, ili ništa ako računar već stoji tu.
- Montaža i struja. Zidni nosač, utičnica do koje kabl dopire i, u hodniku, možda električar. To je stavka koju ljudi zaborave.
- Softver. Sa SignageStack-om 11 € po ekranu mesečno ili 100 € po ekranu godišnje, bez PDV-a. Jedan plan sa svim funkcijama, bez naknade za podešavanje i bez naplate po osobi koja objavljuje. Detalji su na stranici sa cenama.
Postoje i besplatni načini da pokreneš ekran, od prezentacije sa USB fleša do softvera otvorenog koda koji sam hostuješ. Svaki od njih košta vreme umesto novca, a naš vodič za besplatni digital signage softver iskreno prolazi kroz njih.
Odakle početi
Uzmi papirnu tablu onakvu kakva je danas i razvrstaj je na tri gomile: ono što je isteklo (baci), ono što mora da ostane na papiru, i ono što je kratko i ima datum isteka. Treća gomila je tvoja prva plejlista. Izaberi jedan ekran tamo gde ljudi čekaju, odredi ko je za njega zadužen i podesi mu radno vreme.
Probni period SignageStack-a traje 21 dan, sa svim funkcijama, na jednom ekranu, i ne traži karticu. Upari televizor, ukucaj obaveštenja za ovu nedelju, i posle nedelju dana pitaj nekoliko ljudi šta su na njemu pročitali.
