Šta prikazati na digital signage ekranima u školi i ko ih drži ažurnim

Digital signage za škole je nekoliko ekrana na mestima gde ljudi ionako gledaju: u holu na ulazu, u glavnom hodniku, u zbornici i u školskoj kuhinji. Prikazuju šta se danas promenilo (zamena učionice, otkazan čas, zamena nastavnika), šta sledi (školska predstava, nedelja ispita, roditeljski sastanak), jelovnik, radove učenika i, kada je važno, hitnu poruku na svim ekranima odjednom. Menjaju se iz pregledača, a ne čiodama. Šta SignageStack radi za školu ili fakultet piše na stranici digital signage za škole; ovaj tekst je o tome šta prikazati i ko to drži ažurnim.

Škola može da počne sa televizorom koji već ima, malim Android box-om ili starim računarom iza njega i pretplatom na softver. Da li će ekrani i u martu biti korisni ima malo veze sa hardverom. Zavisi od dve stvari: da jedna imenovana osoba vodi sadržaj i da se ekrani pale i gase sa školskim danom a da niko ne mora da misli na njih.

Šta treba da prikazuje školski ekran?

Ekrani rade kada svaki ima posao koji odgovara mestu gde visi. Ekran u hodniku se čita u prolazu, za dve-tri sekunde. Ekran pored reda u školskoj kuhinji dobija minut. Ekran u zbornici može da nosi detalje koje posetioci na ulazu ne treba da vide.

Sadržaj koji obično zasluži svoje mesto:

• Današnje izmene. Zamene učionica, otkazani časovi, sekcija premeštena na četvrtak. Zbog ovoga učenici zaista zastanu.
• Obaveštenja. Jedno po slajdu, nekoliko reči krupnim slovima. Aplikacija Tekst centrira kratku poruku i prilagođava je ekranu. Pasus se ne čita sa druge strane hodnika.
• Odbrojavanja. Dani do ispita, ekskurzije ili kraja polugodišta. Aplikacija Odbrojavanje radi po satu samog ekrana, pa joj mreža ne treba. Jedan detalj: oznake jedinica ispod brojeva su na engleskom („Days“, „Hours“). Ako to ne želiš, isključi opciju „Show unit labels“ i napiši naslov na srpskom, na primer „Do letnjeg raspusta“.
• Kalendar događaja. Ako škola vodi događaje u Google kalendaru, aplikacija Google kalendar prikazuje jedan kalendar kao listu predstojećih događaja i sama preuzima izmene. Kalendar samo čita; nikad ga ne menja. Kada opciju „Language“ podesiš na „Serbian“, datumi su na srpskom, a vreme u 24-časovnom formatu (14:00).
• Radovi učenika. Fotografije iz likovne sekcije, video koji je napravila novinarska sekcija. Otpremi ih u biblioteku medija i puštaju se iz memorije samog ekrana. Prikazuj samo ono što pokriva saglasnost za fotografisanje.
• Jelovnik. Aplikacija Meni tabla, ili nedeljni PDF od firme koja priprema obroke u aplikaciji PDF, koja sama lista stranice.
• Traka sa vestima. Traka duž dna ekrana u hodniku za jedan red koji danas treba svima: „Priredba za sedme razrede premeštena je u fiskulturnu salu“. Ostaje dok je neko ne skloni, pa joj odredi vlasnika.

Ekran u hodniku tako zapravo postaje digitalna oglasna tabla na kojoj nikad ne visi obaveštenje od prošlog meseca. Za dužu listu pogledaj naše ideje za digital signage sadržaj.

Može li ekran da prikaže naš raspored časova ili plan zamena?

To je obično prvo pitanje, pa evo jasnog odgovora: SignageStack nema integraciju sa softverom za raspored časova ni sa sistemima za upravljanje školom. Ne čita tvoj plan zamena iz njih.

Šta može:

• Da prikaže javnu veb stranicu. Ako tvoj softver za raspored objavljuje stranicu za prikaz ili javni pregled koji se otvara bez prijave, aplikacija Veb stranica može da ga prikaže. Nalepi adresu i pogledaj pregled. Ako pregled ostane prazan, sajt ne dozvoljava da bude prikazan unutar druge stranice, i ništa sa naše strane to ne može da zaobiđe. Stranica koja traži prijavu takođe ostaje prazna. Proveri ovo pre nego što bilo kome išta obećaš.
• Da prikaže deljenu tabelu. Ako se zamene vode u Google tabeli, aplikacija Google tabele prikazuje prvi list kao preglednu tablicu i svakog minuta proverava izmene. Čita kolone od A do Z i prvih 100 redova.
• Da prikaže PDF. Ako sistem izvozi dnevni plan kao PDF, otpremi ga svakog jutra u aplikaciju PDF (fajlovi do 10 MB). Prikazuje se i bez mreže, ali je to ručni korak svakog dana.
• Da ga ukucaš. U maloj školi su tri reda ukucana u slajd aplikacije Tekst ili u traku sa vestima u 7:45 često najbrži put od svih.

Koji god put da izabereš, imaj na umu da je ekran u hodniku javan. Pored njega prolaze posetioci i roditelji. Prikazuj učionice, odeljenja i vremena, a imena učenika i sve što bi nekoga dovelo u neprijatnu situaciju drži van njega.

Raspored prema školskom danu

Škola ima svoj ritam. Ekrani mogu sami da se pale i gase uz njega; ono što prikazuju menja čovek.

• Radno vreme. Svaki ekran može da ima radno vreme za svaki dan u nedelji, sa potpuno isključenom subotom i nedeljom, a van njega prelazi u mirovanje. Za ovo ne postoji kalendar raspusta, pa pred duži raspust neko menja radno vreme ili isključuje ekran.
• Izmene tokom dana. SignageStack sam ne menja sadržaj prema dobu dana. Ako obaveštenja i jelovnik za ručak važe ceo dan, drži oba u krugu. Ako ne, na velikom odmoru isključi jutarnju stavku i uključi onu za ručak; to traje nekoliko sekundi sa telefona i za nekoliko sekundi je na ekranu.
• Stvari koje se završavaju. Nedelja ispita, dan otvorenih vrata, sajam knjiga: ništa ih ne skida samo. Upiši datum završetka u kalendar sekretarijata i isključi ili obriši stavku kada se završi, da niko u junu ne gleda plakat iz marta.
• Nikad slučajno crn. Ekran vrti stavke koje ima u krugu i pušta ih dok ih ne promeniš ili dok mu se ne završi radno vreme. Gasi se samo van radnog vremena.

Radno vreme se proverava na uređaju, pa ekran prelazi u mirovanje i vraća se na vreme čak i na dan kada školski internet ne radi. Otpremljene slike i video, tekst, odbrojavanja, QR kodovi i PDF fajlovi nastavljaju da se prikazuju bez mreže. Aplikacije koje se učitavaju uživo sa interneta, kao što su veb stranica ili YouTube video, preskaču se dok se veza ne vrati.

Hitne poruke

Aplikacija Hitno obaveštenje je jedina funkcija koju škola treba da podesi prvog dana, mnogo pre nego što zatreba. Upozorenja napišeš unapred („Napustite zgradu“, „Škola danas radi do 12:00“), izabereš ekrane i ostaviš ih isključene. Kada se nešto desi, jedan prekidač u dashboard-u za manje od sekunde prekriva svaki izabrani ekran, uključujući i ekrane koji su u mirovanju van radnog vremena. Kada ga isključiš, ekrani se vraćaju svom sadržaju.

Svi koji su uključeni treba da znaju njegova ograničenja. Upozorenje nema zvuk. Do svakog ekrana stiže preko veze tog ekrana, pa ga ekran koji je u tom trenutku van mreže prikaže tek kada se ponovo poveže. To je drugi kanal pored protivpožarnog alarma i razglasa, nikad njihova zamena.

Ko vodi ekrane?

Školski ekrani obično propadnu na isti način. Entuzijastični nastavnik ih podesi u septembru, a u novembru i dalje reklamiraju Dečju nedelju. Odluči ko je za njih zadužen pre nego što išta kupiš.

• Jedan vlasnik. Obično sekretarijat, jer prvi čuje za svaku promenu. Sekretarijat je zadužen za plejliste i nedeljno raščišćavanje.
• Saradnici. Odeljenske starešine, aktiv fizičkog vaspitanja, bibliotekar. Svoje stavke dodaju u zajedničku plejlistu.
• Ljudi koji samo treba da gledaju. Direktor koji želi da vidi šta je na ekranima, a da ništa ne menja.

SignageStack ima tri uloge koje ovome odgovaraju. Administrator poziva ljude i upravlja podešavanjima organizacije. Član može da radi sa ekranima, plejlistama i medijima. Pregledač vidi sve i ništa ne menja. Uloge važe za celu organizaciju, a ne za pojedinačne ekrane, pa je „aktiv fizičkog vaspitanja menja samo ekran u fiskulturnoj sali“ dogovor među kolegama, a ne podešavanje.

Doprinosi učenika su dobra ideja: plakat učeničkog parlamenta, video novinarske sekcije. Neka idu preko nekog od zaposlenih, umesto da učenici dobiju sopstvene prijave. Usluga se prodaje organizacijama, nije namenjena deci i svesno ne prikuplja lične podatke od bilo koga mlađeg od 16 godina.

Deset minuta u ponedeljak ujutru je dovoljno održavanja. Skloni ono što je isteklo, proveri datume za tu nedelju i pogledaj dashboard, koji prikazuje status svakog ekrana uživo i kada se poslednji put javio.

Koliko košta digital signage za škole?

Veliki deo hardvera možda već stoji negde u nekom ormanu.

• Displej. Televizor koji škola već ima sasvim je dobar za probu. Njegova ograničenja se vide kasnije: kućni televizor je pravljen za nekoliko sati dnevno, a profesionalni panel je deklarisan za 12 do 24. Ekran koji radi ceo školski dan, svakog dana, mesto je gde profesionalni displej opravdava svoju cenu. Veličinu odredi prema udaljenosti. Često pravilo je da najdalji čitalac ne bi trebalo da bude dalje od šest visina ekrana za krupan tekst, a naš vodič za veličinu ekrana za digital signage ima tabelu.
• Plejer. Android TV box sa Androidom 8 ili novijim i 2 GB RAM-a obično košta negde između 40 i 120 €. SignageStack plejer na njemu kreće pri pokretanju uređaja, vraća se posle nestanka struje na box-u koji se sam pali i sam popravlja zamrznutu stranicu. To je bitno za ekran koji niko ne proverava dok nešto ne pođe naopako. Naš tekst o Android TV box-u za digital signage pokriva šta treba tražiti. Radi i stari računar ili laptop, sa veb plejerom preko celog ekrana u pregledaču.
• Na šta se ne oslanjati. Ugrađeni pregledač televizora može da otvori veb plejer, ali se neće sam restartovati posle nestanka struje niti ostati zaključan preko celog ekrana. Za hodnik bez nadzora stavi box iza televizora.
• Montaža. Dovoljno visoko da bude van domašaja torbi i lopti, sa box-om tamo gde domar može da dođe i kablovima u kanalicama.
• Mreža. Plejeru treba samo odlazni HTTPS: bez otvorenih portova, bez VPN-a. To je obično kratak razgovor sa IT službom. Ako školski veb filter blokira YouTube, blokira ga i na ekranu, pa otpremaj video fajlove umesto da linkuješ na njih.

Softver košta 11 € po ekranu mesečno ili 100 € po ekranu godišnje, bez PDV-a, sa svim funkcijama u jednom planu. Tri ekrana uz godišnje plaćanje iznose 300 € godišnje bez PDV-a. Plaća se bankovnim prenosom po fakturi. Ugovor o obradi podataka je objavljen na sajtu i može da se potpiše, a podobrađivači koji hostuju uslugu su navedeni poimence i obrađuju podatke u EU i SAD. Ako razmišljaš o besplatnom putu, slajdšou sa USB fleša u televizoru ne košta ništa, ali ne može da se menja iz kancelarije; naš pregled besplatnog digital signage softvera prolazi kroz te kompromise.

Odakle početi

Počni sa jednim ekranom na ulazu, gde ga vide roditelji i posetioci. Otvori veb plejer u pregledaču na bilo kom laptopu, ukucaj kod od šest znakova koji prikaže u dashboard pod „Dodaj ekran“ i napravi prvu plejlistu od četiri stavke: dobrodošlica, datumi za ovu nedelju, odbrojavanje do sledećeg velikog događaja i QR kod do sajta škole. Ako želiš da znaš da li će stranica za prikaz iz tvog softvera za raspored raditi, nalepi njenu adresu u aplikaciju Veb stranica i pogledaj pregled.

Proba traje 21 dan, sa svim funkcijama na jednom ekranu, i ne traži karticu. To je dovoljno dugo da saznaš da li će sekretarijat održavati ekran ažurnim, a to je provera koja je bitna.