Besplatni digital signage softver dolazi u tri oblika: plejer za slajdšou ugrađen u mnoge televizore, softver otvorenog koda koji sam hostuješ i besplatni planovi koje nude neki komercijalni proizvodi. Nijedan od njih ne naplaćuje licencu. Nijedan nije bez troška. Plaćaš vremenom, za podešavanje, ažuriranja i odlaske do ekrana kada nešto pođe naopako, i funkcijama bez kojih ostaješ, najčešće puštanjem bez interneta, rasporedom i načinom da sa svog stola vidiš da ekran još radi.
Za jedan ekran koji mesecima prikazuje istih nekoliko slika, besplatno je često pravi odgovor. Čim neko mora da menja sadržaj svake nedelje, ili ekran visi negde gde ga niko ne proverava, vreme obično košta više nego što bi koštala licenca. Mi prodajemo softver koji se plaća, pa naše mišljenje odmeri u skladu s tim. U nastavku je kako svaki besplatni put zaista funkcioniše i gde mu je kraj.
Šta obično znači besplatni digital signage softver
USB stick i medija plejer televizora
Mnogi televizori mogu da puštaju fotografije i video sa USB sticka u petlji. Stavi fajlove na stick, uključi ga, izaberi slajdšou. Ne košta ništa, a za poster koji se menja dva puta godišnje to može biti sve što ti treba.
Gde mu je kraj:
- Svaka izmena je šetnja. Neko izvadi stick, ažurira ga na računaru i vrati ga, na svakom ekranu.
- Nema rasporeda. Slajdšou ide dok neko ne ugasi televizor na kraju radnog vremena, a ponovo kreće tek kada ga neko upali.
- Nestanci struje. Posle nestanka struje mnogi televizori se vrate na svoj početni ekran ili poslednji ulaz umesto na slajdšou. Neko mora to da primeti.
- Nema pogleda sa strane. Da je ekran ugašen saznaš kada ti to kaže mušterija.
- Formati fajlova se razlikuju od televizora do televizora, pa video koji radi na jednom možda neće raditi na sledećem.
Računar koji vrti slajdšou ili veb stranicu
PC ili Mac ispod pulta koji vrti prezentaciju u petlji, ili pregledač koji prikazuje Google Slides prezentaciju objavljenu na vebu, besplatan je ako mašinu već imaš. Ako je fajl u oblaku, možeš čak da ga menjaš i sa drugog mesta. Troškovi stižu kasnije: ažuriranja operativnog sistema koja restartuju računar, iskačući prozori preko slajdšoua, podešavanja spavanja, pregledač koji zaboravi da je bio preko celog ekrana i objavljena prezentacija kojoj internet treba da bi nastavila da ide. Google Slides na televizoru poredi načine da se to uradi.
Signage otvorenog koda koji sam hostuješ
Postoji nekoliko digital signage projekata otvorenog koda. Instaliraš server, bilo mali iznajmljeni, bilo mašinu na licu mesta, a zatim plejer na svaki ekran. Licenca je besplatna, a kod otvoren, što neke organizacije cene samo po sebi.
Šta košta:
- Server koji iznajmljuješ ili održavaš, i neko ko ga drži ažurnim, bezbednim i sa rezervnim kopijama.
- Vreme za podešavanje, koje se često meri večerima, naročito na hardveru kao što je Raspberry Pi, koji podržava nekoliko projekata otvorenog koda. Raspberry Pi digital signage ulazi u to šta to podrazumeva.
- Ažuriranja servera i plejera, po tvom rasporedu, što u praksi znači kad god neko stigne.
- Podrška sa foruma zajednice umesto od nekoga kome je to posao.
Za školu sa IT administratorom koji uživa u ovakvom poslu, ili kancelariju sa programerom koji želi potpunu kontrolu, to može da bude dobar izbor. Za kafić je to obično hobi koji vlasnik nije tražio.
Besplatni planovi komercijalnih proizvoda
Neki prodavci nude besplatan plan, obično za jedan ili nekoliko ekrana, ponekad sa brendom prodavca na ekranu, manje funkcija ili vremenskim ograničenjem. Besplatan plan postoji da bi prodao plaćeni. To je pošteno, sve dok pre nego što počneš da gradiš na njemu znaš tri stvari: koje funkcije nedostaju (raspored, puštanje bez interneta, izveštaji i korisničke uloge su uobičajene), koliko košta prvi plaćeni korak i šta se dešava sa tvojim ekranima ako se uslovi besplatnog plana promene.
Skriveni troškovi besplatnog digital signage-a
Licenca je najmanja stavka u ukupnoj ceni signage ekrana. Ostale stavke ne nestaju kada je softver besplatan:
- Vreme koje uzima svaka izmena. Izmena za stolom i objavljivanje traju minut. Ažuriranje USB stickova na tri ekrana traje celo prepodne.
- Vreme koje niko ne primeti. Ekran koji je ugašen ili zamrznut ne prikazuje ništa onoliko dugo koliko treba da neko prođe pored njega i da mu bude stalo. Softver koji se plaća obično javlja status svakog ekrana, pa znaš pre tvojih mušterija.
- Podešavanje i održavanje. Neko instalira server, ažuriranja i plejere. Ako si to ti, računaj svoje sate po onome koliko vrede za posao.
- Ono bez čega ostaješ. Puštanje bez interneta iz kopije na uređaju, ekran koji se gasi i pali po tvom radnom vremenu, oporavak posle nestanka struje, dokaz o tome šta je pušteno i kolege sa sopstvenim prijavama.
- Hardver koji bi ionako kupio. Ekran i plejer koštaju isto koji god softver da radi na njima. Koliko košta digital signage raščlanjuje ceo račun.
Brz način da uporediš: proceni koliko minuta mesečno bi trošio na izmene, provere i popravke uz besplatnu opciju, a koliko uz plaćenu. Pomnoži razliku sa onim koliko vredi sat vremena te osobe. Ako je rezultat veći od cene licence po ekranu, besplatna opcija je ona skupa.
Digital signage bez pretplate
Ako ti smeta mesečni račun, a ne cena, postoje putevi bez njega:
- Medija plejer samog televizora, kao gore. Bez pretplate i bez softvera, sa svim ograničenjima koja uz to idu.
- Softver otvorenog koda koji sam hostuješ. Bez licence, ali hosting je sam po sebi trošak koji se ponavlja, a održavanje je pretplata koju plaćaš satima.
- Jednokratna licenca. Neki prodavci prodaju trajne licence. Pitaj šta se dešava sa ažuriranjima i podrškom posle prve godine, jer se oni ponekad prodaju zasebno, i šta je softveru potrebno od servera prodavca da bi nastavio da radi.
- Hardver sa uključenim softverom. Neki plejeri dolaze sa softverom u paketu. Traje onoliko koliko prodavac podržava taj uređaj i obično te vezuje za njegov hardver.
Pretplata plaća stvari koje prodavca stalno koštaju: servere koji isporučuju tvoje izmene, ažuriranja plejera i nekoga ko odgovori kada ekran zabaguje. Zato se većina signage softvera prodaje na ovaj način. Pošten test je da li je mesečna cena po ekranu niža od onoga što bi te koštalo da te stvari radiš sam.
Kada je besplatno pravi izbor
- Jedan ekran, sa sadržajem koji se menja nekoliko puta godišnje.
- Ekran visi tamo gde osoblje prolazi svaki dan, pa se prazan ekran primeti.
- Nikome ne treba evidencija o tome šta je pušteno.
- Nije mnogo važno ako ekran ostane ugašen jedan dan.
- Ili: imaš nekoga tehnički potkovanog ko želi da vodi server i ima vremena da to radi i dalje.
Kada je plaćanje po ekranu jeftinije
- Nekoliko ekrana, ili ekrani na nekoliko lokacija.
- Sadržaj koji se menja nedeljno ili svakodnevno: cene, meniji, rasporedi smena, akcije.
- Ekran do koga je teško doći, ili pored koga niko ne prolazi.
- Sadržaj u kome greška košta: pogrešna cena na meniju, ponuda koja je istekla.
- Oglašivači, centrala ili zakupodavac koji traže dokaz o tome šta je emitovano.
- Više od jedne osobe uređuje sadržaj.
SignageStack se plaća, i ovo je cena
SignageStack nema besplatan plan. Košta 11 € po ekranu mesečno, ili 100 € po ekranu godišnje, bez PDV-a. Postoji jedan plan sa svim funkcijama, bez naknade za podešavanje, bez naplate po korisniku i bez minimuma, a mesečna naplata ide iz meseca u mesec. Jednokratne licence nema.
Šta novac konkretno plaća: plejer koji čuva plejlistu, radno vreme i medije na uređaju i nastavlja dalje kada internet padne; Android aplikaciju koja se pokreće posle nestanka struje, sama popravlja zamrznutu stranicu i sama instalira svoja ažuriranja; radno vreme po ekranu koje se uključuje na vreme čak i bez interneta; izmene koje stižu do ekrana za nekoliko sekundi; status uživo i poslednje javljanje svakog ekrana u dashboard-u; izveštaje o reprodukciji; i 32 ugrađene aplikacije, od Meni table do Sata.
Veb plejer se otvara besplatno, ali kada se upari, računa se kao ekran u tvom planu. Da bi ga isprobao, proba od 21 dan ima sve funkcije na jednom ekranu i ne traži karticu. Ako se završi bez zahteva za prelazak na plan, nalog i sve u njemu se brišu, a dan ranije ti šaljemo mejl. Kartica nije sačuvana, pa nema šta da otkazuješ.
Odakle početi
Ako još proveravaš da li ekran uopšte vredi imati, počni besplatno: stavi nekoliko slika na USB stick i puštaj ih na televizoru koji imaš nekoliko nedelja. Kada budeš znao šta ekran treba da prikazuje i koliko često mora da se menja, znaćeš i da li vredi platiti da bi uštedeo to vreme. Kako izabrati digital signage softver ima pitanja koja treba postaviti svakoj opciji, besplatnoj ili plaćenoj, a digital signage za mala preduzeća pokriva jeftin početak sa jednim ekranom. Naša cena je u celosti na stranici sa cenama.
