Kako prikazati Google Slides na televizoru: četiri načina u poređenju

Ako prezentuješ uživo, najbrži način da Google Slides prikažeš na televizoru je da ga kastuješ. Otvori prezentaciju u aplikaciji Google Slides na telefonu koji je na istoj Wi-Fi mreži kao Chromecast, dodirni „Cast“ i listaj prevlačenjem. Laptop povezan HDMI kablom radi isti posao bez ikakvog Wi-Fi-ja.

Prezentacija koja treba ceo dan da se vrti na televizoru je drugačiji problem. Zamisli recepciju, prostoriju za zaposlene ili pult u radnji, a pored ekrana nikoga. Nešto na televizoru mora samo da pušta prezentaciju, a to može da se postigne na dva načina. Jedan je Google-ov link „Publish to the web“, otvoren u pregledaču na televizoru. Drugi je digital signage aplikacija koja prezentaciju čita direktno sa tvog Drive-a. Objavljivanje ne košta ništa, ali prezentaciju čini javnom. Signage aplikacija je drži privatnom, nastavlja da pušta kada Wi-Fi padne i sama se vraća posle nestanka struje. U nastavku su četiri opcije jedna pored druge, a zatim signage put korak po korak, uključujući i tačno ono što ne može.

Četiri načina da staviš Google Slides na televizor

Kastovanje iz aplikacije Google Slides

Google-ovi koraci za Android su kratki: poveži telefon na istu Wi-Fi mrežu kao Chromecast, otvori prezentaciju u aplikaciji Google Slides, dodirni „Cast“ i prevlači da menjaš slajdove (Google-ova stranica pomoći). Google navodi i da prezentacije preko celog ekrana rade na televizoru sa AirPlay-om. Sa laptopa, opcija „Cast“ u Chrome-u šalje tab sa prezentacijom na isti Chromecast.

Dve stvari ljude iznenade. Prezentovanje ne radi u gostujućem režimu Chromecast-a, pa telefon zaista mora da bude na mreži samog Chromecast-a. I telefon je daljinski: zaključaj ga, javi se na poziv ili izađi iz dometa, i predstava je gotova. To je tačno ono što treba za sastanak i tačno ono što ne treba za ekran na recepciji.

Laptop na HDMI kablu

Uključi kabl, pritisni „Present“ i u opcijama prezentera podesi da slajdovi idu sami i da se prezentacija ponavlja u krug. Za jedan dan, to je pouzdano. Kao trajno rešenje, međutim, to je laptop na polici. Hoće da ode u stanje mirovanja, prikazuje obaveštenja na televizoru i restartuje se zbog ažuriranja kad njemu odgovara. Posle nestanka struje neko mora da se prijavi i ponovo pritisne „Present“.

Publish to the web, otvoreno na televizoru

U Google Slides-u izaberi File > Share > Publish to web i odaberi koliko brzo se slajdovi menjaju. Označi opcije da slajdšou krene čim se plejer učita i da počne ispočetka posle poslednjeg slajda, pa objavi. Dobijaš link koji prezentaciju pušta kao slajdšou u krug u pregledaču, pa ga otvori u pregledaču samog televizora, na striming stick-u ili na malom računaru iza ekrana.

Google-ova stranica pomoći kaže da se izmene originala prenose u objavljenu verziju i da u Slides-u te automatske izmene ne možeš da isključiš (Make Google Docs, Sheets, Slides & Forms public). Dakle, tvoje izmene stižu do televizora. Cena se plaća na drugom mestu:

• Zavisno od podešavanja naloga, objavljena prezentacija je vidljiva svima na vebu ili svima u tvojoj organizaciji. Sam Google upozorava da budeš oprezan kada objavljuješ privatne ili osetljive informacije. Slajd sa rasporedom smena za sledeću nedelju ili imenom klijenta tu ne pripada.
• Na poslovnom ili školskom nalogu administrator je možda potpuno isključio objavljivanje.
• To je živa veb stranica u pregledaču. Ugrađeni pregledač televizora neće je ponovo otvoriti posle nestanka struje, i ništa je ne drži preko celog ekrana ako neko pritisne pogrešno dugme na daljinskom.

Digital signage aplikacija

Četvrta opcija je plejer na televizoru koji preuzima slajdove, pušta ih u krug i drži ih usklađenim sa prezentacijom. SignageStack-ova aplikacija Google prezentacije radi na taj način. Jednom se prijaviš na Google i izabereš prezentaciju, a ona ostaje privatna na tvom Drive-u. Slajdovi se kopiraju na ekran kao slike, pa nastavljaju da se puštaju kada mreža padne. Na Android box-u plejer se posle nestanka struje sam ponovo pokreće. Prezentacija može da stoji u plejlisti između drugog sadržaja, a jedna prezentacija može da se pušta na koliko god želiš ekrana.

Zauzvrat plaćaš pretplatu po ekranu (za SignageStack, 11 € mesečno ili 100 € godišnje, bez PDV-a) i prihvataš ograničenja opisana niže: statične slike, bez animacija.

Kako prikazati Google Slides na televizoru uz SignageStack

Šta ti treba

• Google nalog koji može da otvori prezentaciju.
• Televizor, plus nešto na čemu radi plejer. Uobičajen izbor je Android TV box sa Android-om 8 ili novijim i 2 GB RAM-a ili više, a televizor koji radi na Android TV-u ili Google TV-u može i sam da instalira plejer. Da bi prvo probao, veb plejer radi u svakom savremenom pregledaču na laptopu povezanom sa televizorom.
• Ekran uparen sa tvojim nalogom. Plejer prikazuje kod od šest znakova, a ti ga ukucaš u dashboard pod Dodaj ekran.

Ako televizor radi na Samsung-ovom Tizen-u ili LG-jevom webOS-u, za njega ne postoji SignageStack aplikacija, pa na HDMI ulaz stavi mali Android box. Naš vodič za digital signage na smart TV-u objašnjava koji televizori to mogu sami. Fire TV stick-ovi nisu proverena platforma.

Korak po korak

1. Dodaj aplikaciju. U dashboard-u otvori Aplikacije i dodaj Google prezentacije.
2. Poveži Google. Pod „Google account“ prijavi se jednom. SignageStack traži pristup samo fajlovima koje izabereš, a ne celom tvom Drive-u.
3. Izaberi prezentaciju. Otvara se Google-ov sopstveni birač fajlova. Izaberi prezentaciju: taj jedan fajl je sve što SignageStack sme da čita. Ne mora da bude deljena niti objavljena.
4. Odluči koliko slajdova. Ostavi „Slides to show“ na 0 da se pušta cela prezentacija, ili unesi broj da se zaustavi posle toliko slajdova.
5. Stavi je na ekran. Dodaj aplikaciju u plejlistu, proveri njeno trajanje i objavi je na ekran.

Koliko dugo svaki slajd ostaje na ekranu

Ne postoji podešavanje vremena po slajdu. Umesto toga, trajanje aplikacije u plejlisti deli se ravnomerno na slajdove. Kada dodaš prezentaciju, trajanje se ravna prema njoj, oko osam sekundi po slajdu, pa se cela prezentacija pusti jednom u svakom krugu. Ako upišeš sopstveno trajanje, ono se deli na isti način: prezentacija od 12 slajdova kojoj daš dva minuta prikazuje svaki slajd po deset sekundi.

Tu su važne dve pojedinosti. Prvo, nijedan slajd ne dobija manje od tri sekunde, pa ako je trajanje prekratko za prezentaciju, aplikacija prikaže onoliko slajdova koliko stane i ide dalje. Drugo, prezentacija svaki put kada na nju dođe red u plejlisti počinje ponovo od prvog slajda. Kada se to sabere, prezentacija od 40 slajdova ugurana u termin od 30 sekundi uvek prikazuje samo svojih prvih deset slajdova. Ako su kasniji važni, daj prezentaciji duže trajanje ili je podeli na dve.

Šta se dešava kada izmeniš prezentaciju

Sa tvoje strane, ništa. Promeni slajd u Google Slides-u i ekran ga sam prati, obično za minut-dva. Aplikacija otprilike jednom u minutu proverava da li postoji nova verzija prezentacije i ponovo kopira slajdove samo kada se nešto promenilo. Nema izvoza, nema ponovnog otpremanja i nema USB stick-a.

Šta aplikacija Google prezentacije ne radi

Pročitaj ovaj deo pre nego što napraviš prezentaciju za ekran.

• Slajdovi se puštaju kao statične slike. Prelazi, animacije, zvuk i video ugrađeni u prezentaciju se ne puštaju, pa se slajd koji tačke otkriva jednu po jednu pojavljuje već gotov. Ako ti je video važan, otpremi ga i stavi u plejlistu kao zasebnu stavku, odmah posle prezentacije. Ako dizajn zavisi od pokreta, aplikacija Canva pušta Canva prezentacije i animirane dizajne kao video, iako joj je za puštanje potreban internet.
• Svaki slajd stiže kao slika široka 1.600 piksela. To je najveća veličina koju izvozi Google-ov Slides API (API referenca). Full HD televizor je malo uvećava: naslovi i fotografije izgledaju dobro, dok sitne fusnote deluju mutno.
• Pušta do 100 slajdova. Duže prezentacije se seku na 100.
• „Slides to show“ broji od početka. Da bi prikazao samo deo prezentacije, na primer slajdove iz sredine, ostale u Google Slides-u označi sa „Skip slide“: aplikacija izostavlja preskočene slajdove, kao i pri prezentovanju. Ako i dalje želiš sam da prezentuješ celu prezentaciju, napravi posebnu kopiju za ekran.
• Slajd zadržava svoj oblik. Slajdovi se prikazuju celi, na crnoj pozadini. Prezentacija u formatu 16:9 popunjava televizor 16:9, ali prezentacija 4:3 dobija trake sa strane, a položena prezentacija na uspravnom ekranu dobija široke trake gore i dole. Za uspravan ekran promeni veličinu stranice u Google Slides-u (File > Page setup) pre nego što počneš da je dizajniraš.

Ako je prezentacija zapravo dokument, kao što su cenovnik, priručnik ili red vožnje izvezen kao PDF, aplikacija PDF lista njegove stranice na isti način i takođe ne traži mrežu.

Slajdovi koji se čitaju sa drugog kraja prostorije

Prezentacija napravljena za sastanak retko radi na zidu. Ljudi prolaze umesto da sednu, i niko ih ne vodi kroz nju. Pomaže nekoliko navika:

• Jedna ideja po slajdu, sa naslovom koji može da se pročita za vreme dok je slajd na ekranu.
• Krupna slova. Pravilo na našoj stranici o opremi kaže da najdalji čitalac treba da bude najviše šest visina ekrana daleko za krupan tekst, i četiri za tekst koji se čita red po red. Ako je prostorija dublja od toga, skrati tekst umesto da smanjuješ slova.
• Jak kontrast. Tanak sivi tekst preko fotografije nestaje na televizoru.
• Jasna margina, jer neki televizori odseku tanak deo slike po ivicama ako overscan nije isključen.

Naš vodič za digital signage dizajn ide dalje u slova, tempo i raspored.

Odakle početi

Počni od ekrana i prezentacije koje već imaš. Poveži laptop sa televizorom, otvori veb plejer, upari ga i dodaj aplikaciju Google prezentacije sa prezentacijom za kojom ljudi stalno pitaju. Pusti je da radi jedan dan i usred dana izmeni jedan slajd da vidiš kako se menja. Ako ekran vredi zadržati, prebaci ga na mali Android box (na šta da obratiš pažnju), da preživi nestanke struje a da ga niko ne dira. SignageStack proba traje 21 dan sa svim funkcijama, na jednom ekranu, i ne traži karticu. A ako je sledeće što želiš na zidu tabela uživo ili dashboard, pogledaj kako da dashboard staviš na televizor u kancelariji.