Digital-Signage-Ideen: 60 Inhalte für Ihren Bildschirm

Die besten Digital-Signage-Ideen beantworten eine Frage, die im Raum ohnehin jemand hat: Was gibt es heute, was kostet es, wie lange dauert es, wo geht es lang, brauche ich einen Regenschirm? Danach kommt das eine Angebot, das Sie verkaufen wollen, und etwas, das den Bildschirm einen zweiten Blick wert macht. Unten finden Sie 60 Ideen, sortiert nach Zweck: informieren, verkaufen, begrüßen, unterhalten und beruhigen. Zu jeder steht, wie Sie sie tatsächlich umsetzen: mit einer App, die Sie einmal ausfüllen, mit einem Bild oder mit einem kurzen Video.

Die meisten Bildschirme brauchen weniger gestaltete Inhalte, als man denkt. Die Speisekarte, das Wetter, ein QR-Code und ein Angebot ergeben schon eine ordentliche Playlist. Die Apps gibt es, damit niemand jedes Mal ein JPEG neu exportieren muss, wenn sich ein Preis oder die Wettervorhersage ändert.

Drei Wege zu jedem Inhalt

Jede Idee unten entsteht auf einem von drei Wegen, und der Weg verrät, wie viel Arbeit sie macht.

• Eine App. Sie füllen im Dashboard ein Formular aus, und der Bildschirm stellt den Inhalt live dar: Uhr, Countdown, Wetter, QR-Code, Speisekarte. SignageStack hat 32 solcher Apps, alle im Preis enthalten. Die eigenständigen (Uhr, Text, Countdown, QR-Code, Menütafel) brauchen auf dem Bildschirm überhaupt kein Internet.
• Ein Bild. Gestaltet mit dem Werkzeug, das Sie ohnehin nutzen, exportiert im Format des Bildschirms (1920 × 1080 quer, 1080 × 1920 hochkant) und hochgeladen. Es liegt im Speicher des Geräts und läuft deshalb auch offline.
• Ein Video. Kurz, und so gemacht, dass es ohne Ton funktioniert, denn viele Bildschirme laufen stumm. Für ein Produkt oder einen Ablauf reicht ein Smartphone. Laden Sie die Datei hoch, statt auf YouTube zu verlinken, wenn das Video auch ohne Internet laufen muss.

Dazwischen gibt es drei Abkürzungen. Die Apps Canva und Google Präsentationen zeigen ein Design, das jemand an anderer Stelle weiter bearbeitet. Die PDF-App spielt ein vorhandenes Dokument Seite für Seite ab.

Digital-Signage-Ideen, die informieren

Information ist das, wofür Menschen überhaupt auf einen Bildschirm schauen. Stimmt dieser Teil, sehen sie auch beim Rest hin.

1. Öffnungszeiten. App Text. Für Betriebsferien legen Sie einen zweiten Eintrag an und schalten ihn nach dem letzten Urlaubstag wieder aus; von selbst verschwindet er nicht.
2. Die nächsten Feiertage. App Feiertage, auf Ihr Land eingestellt: Der nächste Feiertag erscheint groß, mit Datum und einem Countdown wie „in 3 days“. Die App kennt nur Länder, keine Bundesländer; prüfen Sie, ob die Liste zu Ihrem Standort passt, und kündigen Sie regionale Feiertage im Zweifel selbst per Text an.
3. Das Wetter am Ausgang. App Wetter, etwa mit dem Layout „Hour by hour“, das die Regenschirmfrage beantwortet. Steht „Language“ auf Deutsch, ist auch die Anzeige deutsch beschriftet.
4. Die Luftqualität draußen. App Luftqualität, für Schule, Fitnessstudio oder Praxis. Sie zeigt die Außenluft für einen Ort Ihrer Wahl, keinen Sensor im Gebäude.
5. Die Uhrzeit, groß. App Uhr, digital, analog, als Fallblattanzeige, in Worten oder als Orbit. Im Pausenraum, am Empfang und im Fitnessstudio schaut ohnehin jeder auf die Zeit.
6. Die Belegung des Besprechungsraums. App Google Kalender in der Terminliste. Geben Sie den Kalender für das verbundene Konto nur mit Frei/Gebucht-Informationen frei, dann erscheinen Termine als belegt, ohne Details.
7. Kennzahlen aus einer Tabelle. App Google Tabellen: Sie ändern die Tabelle, der Bildschirm folgt innerhalb einer Minute. Wie Sie ein Dashboard auf den Fernseher bringen, steht in einem eigenen Artikel.
8. Der Dienstplan. Wieder Google Tabellen, oder die PDF-App, wenn der Plan ohnehin als PDF entsteht.
9. Nachrichten. Die Apps Deutsche Welle und BBC News lesen englischsprachige Feeds. Für deutsche Schlagzeilen nehmen Sie die App RSS-Feed mit dem öffentlichen Feed einer deutschsprachigen Nachrichtenseite. Zu jeder Meldung kann ein QR-Code stehen, damit man auf dem Handy weiterlesen kann.
10. Ihr eigener Blog oder Newsletter. App RSS-Feed, sofern Ihre Website einen Feed anbietet. Die meisten Blog-Systeme tun das, meist unter /feed.
11. Wechselkurse. App Wechselkurse mit täglichen Referenzkursen, für die Hotelrezeption oder das Reisebüro. Kennzeichnen Sie sie als Orientierung, nicht als Ankaufs- oder Verkaufskurs.
12. Strompreise nach Stunde. App Strompreise, für Werkstatt, Waschsalon oder jeden Betrieb, der große Verbraucher in günstige Stunden legen kann. Deutschland ist als Preiszone dabei. Gezeigt wird der Großhandelspreis, nicht Ihr Tarif.
13. Wegweiser im Gebäude. Ein Bild mit Pfeilen oder ein Texteintrag: „Toiletten und Aufzug: links, hinter den Spinden.“
14. Der Aushang, der früher an der Tür klebte. App Text für ein paar Zeilen, PDF-App für eine ganze Seite. Mehr dazu im Artikel zum digitalen Schwarzen Brett.
15. Stunden- und Vertretungspläne. Google Tabellen für Pläne, die sich wöchentlich ändern, Google Kalender für Termine.
16. Ein Laufband unter allem anderen. App Laufband, mit eigenen Zeilen oder Schlagzeilen aus einem Feed, oben oder unten über allem, was gerade läuft.
17. Abfahrtszeiten im Nahverkehr. App Webseite, aber nur, wenn der Verkehrsbetrieb eine öffentliche Abfahrtsseite anbietet, die sich einbetten lässt. Viele erlauben das nicht, und dann bleibt die Fläche leer.

Ideen, die verkaufen

Verkauft wird am besten mit einer einzigen Sache, groß gezeigt, in dem Moment, in dem sich jemand entscheidet.

18. Die Speisekarte. Menütafel: Einträge eintippen oder als CSV importieren, eines von 11 Designs wählen, und jede Kategorie bekommt eigene Seiten. Alles Weitere im Artikel zur digitalen Speisekarte.
19. Frühstück bis 11 Uhr, danach Mittagstisch. Zwei Menütafeln auf demselben Bildschirm. Automatisch nach Uhrzeit wechselt SignageStack sie nicht: Um 11 Uhr deaktivieren Sie am Handy das Frühstück und aktivieren den Mittagstisch, und der Bildschirm folgt in Sekunden.
20. Ein Produkt, ein Preis, groß. Ein Bild. Ein Produkt pro Folie: Drei Produkte sind drei Folien.
21. Das Tagesgericht. App Text, geändert von der Person, die morgens aufschließt, oder ein Foto des Gerichts, am selben Morgen hochgeladen.
22. Eine Aktion mit Enddatum. Ein Bild in der Playlist, und das Enddatum in Ihrem eigenen Kalender. Schalten Sie das Bild an dem Tag aus oder löschen Sie es, dann läuft das Osterangebot nicht bis in den Mai.
23. Ein Countdown zum Schlussverkauf oder zur Neueröffnung. App Countdown, mit einer Nachricht für den Moment, in dem er bei null ankommt.
24. Der Zusatzverkauf an der Kasse. Ein Hochkant-Bildschirm neben der Schlange: das Croissant zum Kaffee, die Garantieverlängerung, die Wagenwäsche.
25. Menüs und Kombi-Angebote. Das Design „Combo“ der Menütafel ordnet Einträge als Angebotskarten an.
26. Ein QR-Code zum Onlineshop. App QR-Code, verlinkt auf die Produktseite oder auf die Größen, die im Laden ausverkauft sind. Mehr im Artikel Digital Signage im Einzelhandel.
27. Ein QR-Code zur nächsten Terminbuchung. Wieder die App QR-Code, mit Ihrer Buchungsseite: für Friseur, Werkstatt, Physiotherapie.
28. Ein Produkt im Einsatz. Ein kurzes stummes Video mit Untertiteln: die Kaffeemaschine beim Entkalken, die Jacke im Regen.
29. Vorher und nachher. Bilder, für Fahrzeugaufbereitung, Friseur oder Handwerksbetrieb. Holen Sie die schriftliche Einwilligung des Kunden ein, bevor sein Auto oder seine Frisur an die Wand kommt.
30. Gutscheine und Kundenkarte. Ein Bild, oder die App QR-Code mit einer Bildunterschrift wie „Jetzt Stammkunde werden“.
31. Saisonaktionen, einmal vorbereitet. Bereiten Sie Herbst, Weihnachten und Grillsaison in einem Rutsch vor, fügen Sie die Playlists dem Bildschirm hinzu, deaktivieren Sie sie und aktivieren Sie jede, sobald ihre Saison beginnt.
32. Speisekarte und Angebot gleichzeitig. App Zonen & geteilter Bildschirm: die Karte in einem Bereich, daneben ein Werbevideo.

Ideen, die begrüßen

Begrüßende Inhalte sind für die ersten zehn Sekunden gedacht, die jemand an einem Ort verbringt, den er noch nicht kennt.

33. Eine Begrüßung für eine Besuchergruppe. App Text: „Herzlich willkommen, Team von …“ Morgens einstellen, nach dem Mittagessen wieder herausnehmen. Firmennamen, keine Privatpersonen.
34. Gäste-WLAN. App QR-Code, Funktion „WLAN beitreten“. Nehmen Sie das Gästenetz, nicht das Netz Ihrer Kasse: Wer scannt, ist drin.
35. Wer hier arbeitet. Fotos des Teams mit Namen und Funktion, als Bilder, mit der Zustimmung jeder Person.
36. Was wo ist. Ein Lageplan oder eine schlichte Liste: Empfang, Aufzug, Besprechungsräume.
37. Mehrere Sprachen. Dieselbe kurze Nachricht als mehrere Texteinträge, einer pro Sprache, direkt hintereinander.
38. Heute im Haus. App Google Kalender mit einem gemeinsamen Veranstaltungskalender, für Hotelfoyer, Coworking-Space oder Schule.
39. Folgen Sie uns. App QR-Code mit dem Link zu Ihrem Instagram- oder Facebook-Profil. Eine Social-Media-App gibt es nicht; der Code erfüllt den Zweck.
40. Hausregeln, freundlich formuliert. App Text: Hunde willkommen, mittags keine Laptops, letzte Bestellung um 22 Uhr.

Ideen, die unterhalten

Dieser Teil hält zwischen den nützlichen Einträgen den Blick fest. Ein wenig davon reicht.

41. Ein Gedanke für den Tag. App Gedanke des Tages: Themen wie „Motivation“ oder „Health & wellness“ wählen, und jeden Tag kommt eine neue Auswahl. Die Zitate sind auf Englisch, und eigene lassen sich nicht hinzufügen; die gehören in einen Texteintrag.
42. Was heute vor Jahren geschah. App Was geschah heute, aus der Wikipedia-Liste des Tages, auf Englisch. Die Ereignisse sind nicht gefiltert, an manchen Tagen sind Kriege und Katastrophen dabei. Nichts für den Kinderbereich oder die Arztpraxis.
43. Tage seit der Eröffnung. App Countdown, auf Hochzählen seit einem Datum gestellt.
44. Tage ohne Arbeitsunfall. Dieselbe App, zurückgesetzt durch ein neues Datum. Ein Klassiker in der Werkhalle, und er läuft offline.
45. Countdown bis zu den Ferien. App Countdown bis Weihnachten, Silvester oder zu den Sommerferien, mit einer Nachricht bei null.
46. Das Spiel. App Livestream, für einen HLS- oder DASH-Stream oder ein Live-Video auf YouTube oder Twitch. Sie braucht Internet, und eine öffentliche Vorführung kann Rechte erfordern, die Sie nicht haben.
47. Ein YouTube-Video. App YouTube, ein Video pro App. Es wird gestreamt und deshalb übersprungen, solange der Bildschirm offline ist.
48. Ein Quiz. Ein Bild mit der Frage, das nächste mit der Antwort, in dieser Reihenfolge in der Playlist.
49. Empfehlung der Woche. Das Buch des Monats, der Kaffee der Woche, der Tipp aus der Werkstatt: ein Bild oder ein Texteintrag.
50. Fotos vom Sommerfest. App Google Präsentationen mit einer Präsentation, zu der das ganze Team Folien beisteuert. Der Bildschirm folgt, sobald sich die Präsentation ändert, und Folien, die mit „Folie überspringen“ markiert sind, bleiben außen vor.

Ideen, die beruhigen

Beruhigende Inhalte sind für Menschen, die warten, sich Sorgen machen oder nicht wissen, was als Nächstes passiert. Am wichtigsten sind sie in Praxen, an Serviceschaltern und überall mit Warteschlange.

51. Wie das Warten abläuft. App Text: wie aufgerufen wird, was zu tun ist, wenn es lange dauert, wann man wiederkommen soll.
52. Was bereitliegen sollte. Versichertenkarte, Auftragsnummer, Personalausweis, das Serviceheft des Autos.
53. Was als Nächstes passiert. Die Schritte eines Ablaufs als ein Bild: Fahrzeugannahme, Diagnose, Anruf mit Kostenvoranschlag, Abholung.
54. Verspätung heute. Ein Texteintrag, den der Empfang in Sekunden ändert: „Heute Nachmittag verzögert es sich um etwa 20 Minuten.“
55. Barrierefreiheit. Stufenloser Zugang, Induktionsschleife, ruhiger Raum. Text oder Bild.
56. Hygiene und Reinigung. Ein Bild, sachlich gehalten.
57. Ein Weg für Rückmeldungen. App QR-Code mit der Funktion „E-Mail schreiben“ oder mit dem Link zu einem Formular.
58. Eine Bitte um Bewertung. App QR-Code mit der Funktion „Google-Bewertung abgeben“ und Ihrer Place ID. Sie wirkt am besten am Ausgang, nach dem Termin.
59. Eine vorbereitete Notfallmeldung. App Notfallmeldung: vorab schreiben, ausgeschaltet lassen. Im Ernstfall legt ein Schalter die Nachricht innerhalb einer Sekunde über alle gewählten Bildschirme.
60. Ein Lebenszeichen. Die kleine Uhr in der Ecke der App Wetter, oder jede andere Uhr, zeigt auf einen Blick, dass der Bildschirm nicht auf einem alten Bild hängt.

Für Arzt-, Zahnarzt- und Tierarztpraxen geht der Artikel zum Wartezimmer-TV tiefer auf Datenschutz und Tempo ein.

Aus der Liste eine Playlist machen

Eine Playlist ist eine Schleife, und eine Schleife braucht eine Form. Der Bildschirm über der Theke einer Bäckerei könnte so laufen:

1. Frühstückskarte, 20 Sekunden
2. Wetter, 15 Sekunden
3. Video zur Herbstaktion, 25 Sekunden
4. QR-Code zu Instagram, 10 Sekunden

Ein paar Regeln, mit denen jede Mischung funktioniert:

• Niemand schaut von Anfang an zu. Menschen blicken in einem beliebigen Moment auf. Ist die Schleife lang, gehört das, weswegen sie gekommen sind, zweimal hinein. Eine Karte, die in drei Minuten nur einmal kommt, verpasst der größte Teil der Schlange.
• Mischen Sie Apps dazu, die sich von selbst ändern: Wetter, Zitate, Nachrichten, eine Live-Tabelle. Eine Schleife, die sich nie ändert, wird innerhalb einer Woche zur Tapete.
• Tragen Sie das Ende jeder Aktion in Ihren Kalender ein und schalten Sie den Eintrag an dem Tag aus oder löschen Sie ihn. Der Bildschirm sollte nie der letzte Ort sein, an dem eine beendete Aktion noch läuft.
• Halten Sie einen Grundstock, der nie abläuft. Der Bildschirm spielt seine Einträge in der Schleife, bis Sie sie ändern oder seine Betriebszeiten enden. Endet am Freitag eine Aktion, laufen Speisekarte und Wetter einfach weiter. Dunkel wird er nie aus Versehen, nur außerhalb der Betriebszeiten.

Wie jede einzelne Folie aussehen sollte, also Schriftgröße, Kontrast und Standzeit, steht im Artikel zur Digital-Signage-Gestaltung.

Was nicht auf den Bildschirm gehört

• Alles, was nur mit Ton Sinn ergibt. Viele Bildschirme laufen stumm, und die Bereiche eines geteilten Bildschirms spielen nie Ton.
• Absätze. Ein paar Worte in großer Schrift sind quer durch den Raum lesbar, ein Absatz nicht.
• Seiten mit Login. Die App Webseite zeigt öffentliche Seiten und Freigabelinks; eine Seite hinter einem Login oder eine, die das Einbetten verbietet, bleibt leer.
• Inhalte, für die niemand zuständig ist. Jeder Eintrag braucht eine Person, der auffällt, wenn er nicht mehr stimmt.

So fangen Sie an

Wählen Sie drei Ideen: eine, die informiert, eine, die verkauft, und eine, die sich von selbst ändert. Setzen Sie sie an einem Nachmittag um und legen Sie sie in eine Playlist. Wie Sie den Bildschirm koppeln und seine Betriebszeiten festlegen, steht in der Anleitung Digital Signage einrichten; das Formular hinter jeder App zeigt der App-Katalog. Die 21-tägige Testphase enthält alle Apps, auf einem Bildschirm, ohne Kreditkarte.