Quanto costa il digital signage? I costi di uno schermo, voce per voce

Uno schermo di digital signage costa di solito 150–250 € nel primo anno se riusi una TV che hai già, e all'incirca 600–1.250 € se compri un display professionale, un piccolo player e una staffa. Entrambe le cifre comprendono un anno di software, che di norma è un abbonamento per schermo: SignageStack, per esempio, costa 11 € per schermo al mese o 100 € all'anno. Dal secondo anno restano il software, il tempo che qualcuno dedica ai contenuti ogni settimana e la corrente di un pannello acceso tutto il giorno.

Quanto costa il digital signage per la tua situazione? Qui sotto trovi i costi voce per voce, poi due esempi con i conti fatti: un bar con uno schermo e una piccola catena con venti. Le cifre dell'hardware sono fasce tipiche per apparecchi comprati in negozio, non preventivi. Verificale con il tuo fornitore il giorno in cui compri.

Quanto costa il digital signage per schermo?

Ogni schermo di digital signage, dal bancone di un panificio alla hall di un hotel, è fatto delle stesse parti:

• Il display: una TV o un pannello professionale.
• Il player: il piccolo computer che esegue il software di digital signage e manda l'immagine al display via HDMI.
• Staffa, cavi e corrente: le parti che decidono se lo schermo funziona ancora tra un anno.
• Installazione: il tuo pomeriggio o quello di qualcun altro.
• Software: la dashboard in cui costruisci le playlist e decidi quando ogni schermo riproduce, di solito fatturata per schermo.
• Contenuti: qualcuno deve creare e cambiare ciò che va sullo schermo.
• Elettricità: poca all'ora, non poca all'anno.

Le prime quattro voci si pagano quasi sempre una volta. Le ultime tre tornano ogni anno.

Il display

È la voce singola più grande e quella su cui vale di più la pena spendere. La scelta è tra una TV di casa e un display professionale. Una TV di casa è fatta per qualche ora di visione al giorno. Un pannello professionale è dichiarato per dodici-ventiquattro ore, di solito è più luminoso e si aspetta di essere montato in uno spazio stretto. La differenza tra un display professionale e una TV ha un articolo tutto suo.

Come fasce tipiche: una TV di casa da 43 pollici di una marca nota costa tra 250 e 500 €, e un display professionale da 43 pollici dichiarato per molte ore al giorno all'incirca 450–900 €. A 55 pollici, metti in conto circa 400–800 € per una TV di casa e 650–1.300 € per un pannello professionale. Un display ad alta luminosità rivolto verso la vetrina è un'altra categoria, con un altro prezzo, quindi chiedi un preventivo.

Due cose spostano questa voce più della marca. La prima è la dimensione: compra in base alla distanza da cui le persone leggono, non in base alla parete. La guida alle dimensioni dello schermo fa questo calcolo. La seconda è la risoluzione. Il Full HD va bene per quasi tutte le stanze, e il 4K sono soldi spesi in dettagli che nessuno a quattro metri riesce a vedere.

Un'altra cosa da controllare: la garanzia. Alcune garanzie delle TV di casa non coprono l'uso commerciale. Leggi le condizioni prima di appendere una TV sopra un bancone per dodici ore al giorno.

Il player

Un box Android TV che fa il suo lavoro costa di solito tra 40 e 120 €. Quello che conta non è la marca ma quattro caratteristiche: Android 8 o successivo, almeno 2 GB di RAM, ethernet via cavo se puoi averla, e accensione automatica dopo un blackout. La guida ai box Android per il digital signage le passa in rassegna.

A volte il player non costa niente:

• Una TV con Android TV o Google TV può installare direttamente l'app SignageStack, senza box.
• Un PC Windows che hai già può far girare l'app SignageStack per Windows, che gira a tutto schermo, si avvia con Windows e si ripristina da sola. Un Mac fa girare il player web in un browser a tutto schermo che parte con la macchina.

Una smart TV Samsung (Tizen) o LG (webOS) non ha un'app nativa SignageStack. Il suo browser integrato può aprire il player web, ma non si riavvia da solo dopo un blackout e non resta bloccato a tutto schermo. Per uno schermo che nessuno sorveglia, aggiungi un piccolo box Android.

Compra un box, provalo sullo schermo vero per una settimana, poi compra gli altri. Tienine uno di scorta.

Staffa, cavi e corrente

Sono piccole cifre che diventano grandi quando qualcosa non va.

• Staffa a parete. Una staffa fissa o inclinabile per uno schermo da 43 a 55 pollici costa di solito 20–80 €. Bracci orientabili e supporti a soffitto costano di più. Controlla lo standard VESA sul retro del display e di che materiale è la parete.
• Cavo HDMI, più uno di scorta. Pochi euro l'uno. Quello di scorta va in un cassetto, perché il cavo è il pezzo che cede.
• Cavo di rete. L'ethernet via cavo vale la posa. Se il router sta dietro la macchina del caffè dall'altra parte della stanza, il costo è la canalina e la foratura, non il cavo.
• Una presa di corrente dietro lo schermo. Se non c'è dove deve andare lo schermo, è un lavoro da elettricista. Fatti fare il preventivo prima di scegliere il punto, non dopo.

Installazione

Uno schermo su una parete in cartongesso è un pomeriggio per chiunque sappia usare un trapano. Muratura, soffitti o più schermi valgono il compenso di un professionista, con il lavoro fatto fuori dall'orario di apertura. In ogni caso, lascia il player raggiungibile senza dover chiudere il negozio.

Software

Il software di digital signage di solito ha uno di questi prezzi:

• un abbonamento per schermo, a volte a livelli in cui programmazione, report o utenti in più costano di più, e a volte con un costo di attivazione;
• una licenza una tantum, in cui aggiornamenti e assistenza possono essere fatturati a parte;
• software gratuito o open source, in cui il costo si sposta su hosting, aggiornamenti e il tuo tempo, come spiega l'articolo sul software di digital signage gratuito.

SignageStack è un punto di riferimento: 11 € per schermo al mese, oppure 100 € per schermo all'anno, IVA esclusa. C'è un solo piano con tutte le funzioni, nessun costo di attivazione, nessun costo per utente e nessun minimo, e la fatturazione mensile si rinnova di mese in mese. Uno schermo è ogni schermo che aggiungi nella dashboard. Un accordo Enterprise aggiunge prezzi a volume, un accordo sul trattamento dei dati (DPA) firmato, uno SLA di disponibilità e l'avvio assistito, con prezzo su richiesta. Le cifre aggiornate sono nella pagina dei prezzi.

In tre anni, il software per uno schermo con fatturazione annuale arriva a 300 €, meno di un tipico display professionale. Qualunque cosa compri, fai a ogni fornitore le stesse domande: cosa conta come schermo, quali funzioni stanno in quale livello, se gli utenti costano a parte, se c'è un costo di attivazione o una durata minima, e se il prezzo include l'IVA. La checklist per chi compra ha il resto.

Contenuti: il costo che non arriva mai in fattura

Un'ipotesi ragionevole per uno schermo è un pomeriggio per costruire la prima playlist e circa mezz'ora alla settimana dopo. È di più se ogni slide si disegna da zero, e di meno se buona parte dello schermo si aggiorna da sola.

Cosa tiene bassa questa voce:

• App che si aggiornano da sole. Un orologio, il meteo o i cambi valuta non hanno bisogno di attenzioni settimanali. SignageStack include 32 app nel piano.
• Un modulo invece di un programma di grafica. L'app Menù digitale prende le voci digitate o importate da un CSV e le impagina in uno degli undici design. Un cambio di prezzo è una modifica, non un nuovo progetto grafico.
• Quello che hai già. Un menù che esiste come PDF può andare sullo schermo così com'è. I design fatti in Canva, o una presentazione in Google Presentazioni, si collegano invece di essere riesportati ogni volta.
• Spegnere invece di ricostruire. Un elemento su uno schermo si disattiva e si riattiva senza eliminarlo, quindi un'offerta stagionale torna l'anno dopo con un tocco. Nessuno però toglie una promozione al posto tuo: segna la data di fine nel calendario e disattivala quel giorno.

Un costo che sorprende molti è l'audio. Quasi tutto il digital signage è muto. Se uno schermo diffonde musica che i clienti sentono, si tratta di esecuzione in pubblico, e nella maggior parte dei paesi serve una licenza dell'ente locale che gestisce i diritti musicali: in Italia, di norma, la SIAE.

Elettricità

L'etichetta energetica UE di una TV o di un display indica il consumo in kWh per 1.000 ore, e quel valore è lo stesso numero della potenza in watt. Il costo annuo è:

watt × ore di accensione all'anno ÷ 1.000 × il tuo prezzo per kWh

Per un pannello reale: un produttore indica per il suo display professionale da 55 pollici un consumo tipico di 154 W. Un bar aperto dodici ore al giorno, sei giorni alla settimana, lo tiene acceso circa 3.744 ore all'anno, cioè all'incirca 577 kWh. Eurostat indica il prezzo medio per i clienti business di medie dimensioni in Germania in circa 0,23 € per kWh, IVA esclusa, per il secondo semestre del 2025. A quella tariffa lo schermo costa circa 130 € all'anno di corrente. Un bar consuma molto meno delle aziende di quella fascia, e i consumatori più piccoli in genere pagano di più per kWh, quindi la tariffa da usare è quella della tua bolletta.

Per un pannello luminoso acceso tutto il giorno, quindi, la corrente può finire nello stesso ordine di grandezza del software. Uno schermo più piccolo o meno luminoso consuma meno; leggi la sua etichetta.

Per ridurla, spegni il display quando non c'è nessuno. Gli orari di funzionamento di SignageStack mettono uno schermo in standby fuori orario: nero, senza niente in riproduzione. Sulla maggior parte degli schermi LCD, però, un'immagine nera non equivale a spento, perché la retroilluminazione può restare accesa. Per la bolletta, usa la programmazione di accensione e spegnimento del display, se ce l'ha, oppure un timer sulla presa. In entrambi i casi assicurati che il display si riaccenda da solo quando torna la corrente. Il player Android parte all'avvio e dopo un blackout, quindi si adegua.

Esempio con i conti: un bar con uno schermo

Un bar con uno schermo sopra il bancone, che mostra il menù, un codice QR per le recensioni e il meteo. Due versioni: riusare la TV già appesa al muro, oppure comprare un pannello professionale da 43 pollici.

Le fasce dell'hardware sono prezzi tipici da negozio, che nella maggior parte d'Europa includono l'IVA. Il prezzo del software è IVA esclusa. Se recuperi l'IVA, confronti comunque prezzi netti; se non puoi detrarla, per esempio nel regime forfettario, il numero che conta per te è il prezzo con IVA. Con la fatturazione mensile la riga del software è 132 € invece di 100 €.

Aggiungi il tempo (un pomeriggio per partire, poi circa mezz'ora alla settimana) e la corrente calcolata con la formula qui sopra. Dal secondo anno in poi, l'unico costo fisso è il software.

Comincia dalla colonna di sinistra: metti il menù sulla TV che hai e guarda cosa leggono davvero i clienti. Compra il pannello professionale quando la TV mostra i suoi limiti, che siano le ore, la luminosità o il fatto che non si riaccende dopo un blackout.

Esempio con i conti: venti schermi in cinque negozi

Una catena di panifici con cinque punti vendita. Ognuno ha tre schermi da 43 pollici con il menù sopra il bancone e uno schermo da 55 pollici nella zona tavoli. Sono tutti pannelli professionali, perché restano accesi dall'apertura alla chiusura.

L'hardware arriva quindi a circa 11.400–24.600 € prima dell'installazione, e il software a 2.000 € all'anno, oppure 2.640 € con la fatturazione mensile.

Con venti schermi cambia meno il prezzo per schermo che il punto da cui i soldi se ne vanno:

• Uscite sul posto. Un box che non riparte dopo un blackout significa che qualcuno deve andare in negozio. Accensione automatica, ethernet via cavo e un box configurato in modalità chiosco servono a questo. La dashboard mostra se ogni player è online e quando si è collegato l'ultima volta, quindi un box che è caduto si vede senza che nessuno debba telefonare. Un display spento dall'interruttore, con il box ancora acceso, invece no.
• Il tempo per i contenuti non cresce con gli schermi. Se tutti e cinque i negozi mostrano lo stesso menù, la stessa playlist va su ogni schermo del menù, e un prezzo cambiato una volta cambia su tutti. Il tempo cresce con il numero di cose diverse che mostri, non con il numero di schermi.
• Standardizza l'hardware. Lo stesso box e lo stesso display ovunque significano che un pezzo di ricambio va bene in qualsiasi negozio. Provane uno di ciascun tipo prima di ordinarne venti.
• La prova che è andato in onda. Lo storico di riproduzione per schermo, esportabile in PDF, risponde a "il nuovo menù era in onda?" senza una telefonata.

A queste dimensioni ha senso anche chiedere prezzi a volume. L'accordo Enterprise di SignageStack esiste per questo, e per il DPA firmato e lo SLA di disponibilità che l'ufficio acquisti di un'azienda più grande può richiedere.

Su cosa non vale la pena spendere

Certi soldi non comprano niente:

• un box "da signage" al triplo del prezzo dello stesso chipset;
• un player venduto insieme a un software che non userai;
• qualsiasi cosa richieda un tecnico del fornitore per essere reinstallata;
• una licenza per dispositivo sopra il software che paghi già.

Da dove cominciare

Misura dove staranno le persone, poi prova il software prima di comprare qualsiasi hardware. Il player web gira in un browser su un laptop o su una TV che hai già, e la prova di SignageStack copre uno schermo per 21 giorni con tutte le funzioni, senza carta. Una volta che hai visto il tuo menù sulla tua parete, calcola il prezzo del display per la stanza che hai davvero. La pagina dell'hardware elenca cosa cercare, e la guida per le piccole imprese spiega come gestire quel primo schermo.