Si vas a presentar en persona, la forma más rápida de mostrar Google Slides en la TV es enviarla con Cast. Abre la presentación en la app de Google Slides (Presentaciones de Google, si tu móvil está en español) en un teléfono conectado al mismo wifi que un Chromecast, toca el icono de Cast y pasa las diapositivas deslizando el dedo. Un portátil con un cable HDMI hace lo mismo sin que el wifi intervenga en absoluto.
Una presentación que debe repetirse en bucle en un televisor todo el día es otro problema. Piensa en una recepción, una sala de descanso o un mostrador, sin nadie al lado de la pantalla. Algo en el televisor tiene que reproducir la presentación por sí solo, y hay dos maneras de conseguirlo. Una es el enlace «Publicar en la Web» del propio Google, abierto en un navegador en el televisor. La otra es una app de digital signage que lee la presentación directamente de tu Drive. Publicar no cuesta nada, pero hace pública la presentación. La app de signage la mantiene privada, sigue reproduciendo cuando se cae el wifi y vuelve sola tras un corte de luz. Abajo tienes las cuatro opciones lado a lado y después el camino del signage paso a paso, incluido exactamente lo que no puede hacer.
Cuatro formas de poner Google Slides en la TV
Opción | Sirve para | La pega |
|---|---|---|
Enviar con Cast desde un móvil o un portátil | Una reunión, una charla puntual | El móvil tiene que quedarse cerca y despierto |
Portátil por HDMI | Un evento, una jornada de formación | Ocupa un ordenador; alguien lo reinicia después de cada fallo |
Publicar en la Web | Un bucle gratis en una pantalla que ya tienes | Cualquiera con el enlace puede ver la presentación |
Una app de digital signage | Una presentación que funciona todo el día, todos los días | Un coste mensual por pantalla; las diapositivas se ven como imágenes fijas |
Enviar con Cast desde la app de Google Slides
Los pasos de Google para Android son pocos: conecta el teléfono a la misma red wifi que el Chromecast, abre la presentación en la app de Google Slides, toca el icono de Cast y desliza para cambiar de diapositiva (página de ayuda de Google). Google indica también que las presentaciones a pantalla completa funcionan en un televisor con AirPlay. Desde un portátil, la opción de Cast de Chrome envía la pestaña de la presentación al mismo Chromecast.
Hay dos cosas que pillan a la gente por sorpresa. Presentar no funciona en el modo invitado de Chromecast, así que el teléfono tiene que estar de verdad en la red del propio Chromecast. Y el teléfono es el mando: si lo bloqueas, atiendes una llamada o te alejas demasiado, se acabó la presentación. Eso es justo lo correcto para una reunión y justo lo incorrecto para una pantalla en recepción.
Un portátil con un cable HDMI
Conéctalo, pulsa «Presentar» y, en las opciones del presentador, configura la presentación para que avance sola y se repita. Para un día es fiable. Como instalación permanente, en cambio, es un portátil en una estantería. Quiere entrar en suspensión, muestra notificaciones en el televisor y se reinicia para actualizarse cuando le conviene. Después de un corte de luz, alguien tiene que iniciar sesión y volver a pulsar «Presentar».
Publicar en la Web y abrirlo en el televisor
En Google Slides, elige «Archivo» > «Compartir» > «Publicar en la Web» y escoge cada cuánto avanzan las diapositivas. Marca las opciones para que la presentación empiece en cuanto se cargue el reproductor y vuelva a empezar después de la última diapositiva, y publica. Obtienes un enlace que reproduce la presentación en bucle en un navegador, así que ábrelo en el navegador del propio televisor, en un stick de streaming o en un ordenador pequeño detrás de la pantalla.
La página de ayuda de Google dice que los cambios en el original se trasladan a la versión publicada y que en Slides no puedes desactivar esas actualizaciones automáticas (ayuda de Google sobre cómo hacer públicos documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios). Así que tus cambios sí llegan al televisor. Los costes están en otra parte:
- Según la configuración de tu cuenta, una presentación publicada es visible para todo el mundo en la web o para toda tu organización. El propio Google advierte que tengas cuidado al publicar información privada o sensible. Una diapositiva con el cuadro de turnos de la semana que viene o el nombre de un cliente no pinta nada ahí.
- En una cuenta de trabajo o de centro educativo, un administrador puede haber desactivado la publicación por completo.
- Es una página web en directo dentro de un navegador. El navegador integrado de un televisor no la vuelve a abrir tras un corte de luz, y nada la mantiene a pantalla completa si alguien pulsa el botón equivocado del mando.
Una app de digital signage
La cuarta opción es un reproductor en el televisor que descarga las diapositivas, las repite en bucle y las mantiene al día con la presentación. La app Google Slides de SignageStack funciona así. Inicias sesión en Google una vez y eliges la presentación, que sigue siendo privada en tu Drive. Las diapositivas se copian a la pantalla como imágenes, así que siguen reproduciéndose cuando se cae la red. En un box Android, el reproductor vuelve a arrancar solo tras un corte de luz. La presentación puede ir en una lista entre otros contenidos, y una misma presentación puede reproducirse en tantas pantallas como quieras.
A cambio pagas una suscripción por pantalla (en SignageStack, 11 € al mes o 100 € al año, sin IVA) y aceptas los límites que se describen más abajo: imágenes fijas, sin animaciones.
Cómo mostrar Google Slides en la TV con SignageStack
Qué necesitas
- Una cuenta de Google que pueda abrir la presentación.
- El televisor y algo que ejecute el reproductor. Lo habitual es un box Android TV con Android 8 o posterior y 2 GB de RAM o más, y un televisor con Android TV o Google TV puede instalar el reproductor directamente. Para probar antes, el reproductor web funciona en cualquier navegador actual de un portátil conectado al televisor.
- La pantalla emparejada con tu cuenta. El reproductor muestra un código de seis caracteres, y lo escribes en el panel en «Añadir pantalla».
Si el televisor funciona con Tizen de Samsung o webOS de LG, no hay app de SignageStack para él, así que conecta un box Android pequeño a una entrada HDMI. Nuestra guía sobre digital signage en un smart TV explica qué televisores se apañan solos. Los sticks Fire TV no son una plataforma validada.
Paso a paso
- Añade la app. En el panel, abre Apps y añade Google Slides.
- Conecta Google. En «Google account», inicia sesión una vez. SignageStack solo pide acceso a los archivos que elijas, no a todo tu Drive.
- Elige la presentación. Se abre el selector de archivos del propio Google. Elige la presentación: ese único archivo es todo lo que SignageStack puede leer. No hace falta compartirla ni publicarla.
- Decide cuántas diapositivas. Deja «Slides to show» en 0 para reproducir la presentación entera, o escribe un número para parar después de esa cantidad.
- Ponla en la pantalla. Añade la app a una lista, revisa su duración y publícala en la pantalla.
Cuánto tiempo se ve cada diapositiva
No hay tiempos por diapositiva. En su lugar, la duración de la app en la lista se reparte a partes iguales entre las diapositivas. Cuando añades una presentación, la duración se ajusta a ella a unos ocho segundos por diapositiva, así que se reproduce entera una vez en cada vuelta. Si escribes tu propia duración, se reparte igual: una presentación de 12 diapositivas con dos minutos muestra cada una durante diez segundos.
Aquí importan dos detalles. Primero, ninguna diapositiva se queda menos de tres segundos, así que si la duración es demasiado corta para la presentación, la app muestra las diapositivas que caben y pasa a lo siguiente. Segundo, la presentación vuelve a empezar desde la primera diapositiva cada vez que le toca en la lista. Si juntas las dos cosas, una presentación de 40 diapositivas metida en un hueco de 30 segundos solo mostrará siempre sus diez primeras. Si las últimas importan, dale más duración a la presentación o divídela en dos.
Qué pasa cuando editas la presentación
Por tu parte, nada. Cambia una diapositiva en Google Slides y la pantalla la sigue sola, normalmente en un minuto o dos. La app comprueba si hay una versión nueva de la presentación más o menos una vez por minuto y vuelve a copiar las diapositivas solo cuando algo ha cambiado. No hay que exportar, ni volver a subir nada, ni usar un pendrive.
Lo que no hace la app Google Slides
Lee esta parte antes de preparar una presentación para una pantalla.
- Las diapositivas se ven como imágenes fijas. Las transiciones, las animaciones, el sonido y los vídeos incrustados en la presentación no se reproducen, así que una diapositiva que va mostrando viñetas una a una aparece ya terminada. Si un vídeo importa, súbelo y ponlo en la lista como elemento propio, justo después de la presentación. Si el diseño depende del movimiento, la app Canva reproduce presentaciones de Canva y diseños animados como vídeo, aunque necesita internet para reproducirse.
- Cada diapositiva llega como una imagen de 1.600 píxeles de ancho. Es el tamaño máximo que exporta la API de Google Slides (referencia de la API). Un televisor Full HD la amplía un poco: los títulos y las fotos se ven bien, mientras que las notas al pie diminutas se ven algo borrosas.
- Reproduce hasta 100 diapositivas. Las presentaciones más largas se cortan en la 100.
- «Slides to show» cuenta desde el principio. Para mostrar solo una parte de la presentación, como unas diapositivas del medio, marca las demás con «Omitir diapositiva» en Google Slides: la app deja fuera las diapositivas omitidas, igual que al presentar. Si aun así quieres presentar tú la presentación entera, guarda una copia aparte para la pantalla.
- La diapositiva conserva su formato. Las diapositivas se muestran enteras, sobre negro. Una presentación 16:9 llena un televisor 16:9, pero una 4:3 lleva franjas a los lados, y una presentación horizontal en una pantalla vertical lleva bandas anchas arriba y abajo. Para una pantalla vertical, cambia el tamaño de página de la presentación en Google Slides («Archivo» > «Configurar página») antes de diseñarla.
Si la presentación es en realidad un documento, como una lista de precios, un manual o un horario exportado a PDF, la app PDF pasa sus páginas de la misma manera y tampoco necesita red.
Diapositivas que se leen desde el otro lado de la sala
Una presentación hecha para una reunión casi nunca funciona en una pared. La gente pasa de largo en lugar de sentarse, y nadie se la va explicando. Ayudan unas cuantas costumbres:
- Una idea por diapositiva, con un titular que se pueda leer en el tiempo que la diapositiva está en pantalla.
- Letra grande. La regla práctica de nuestra página de hardware es que el lector más lejano no debería estar a más de seis alturas de pantalla para texto grande, y a cuatro para texto que se lee línea a línea. Si la sala es más profunda, quita palabras en lugar de encoger la letra.
- Mucho contraste. Un texto gris y fino sobre una foto desaparece en un televisor.
- Un margen generoso, porque algunos televisores recortan un poco los bordes de la imagen salvo que se desactive el overscan.
Nuestra guía de diseño para digital signage profundiza en la tipografía, el ritmo y la composición.
Por dónde empezar
Empieza con la pantalla y la presentación que ya tienes. Conecta un portátil al televisor, abre el reproductor web, empareja la pantalla y añade la app Google Slides con la presentación por la que la gente no deja de preguntar. Déjala funcionando un día y edita una diapositiva a media jornada para ver cómo cambia. Si la pantalla merece quedarse, pásala a un box Android pequeño (qué buscar en uno) para que aguante los cortes de luz sin que nadie la toque. La prueba de SignageStack dura 21 días con todas las funciones, en una pantalla, y no pide tarjeta. Y si lo siguiente que quieres en la pared es una tabla en directo o un dashboard, mira cómo poner un dashboard de oficina en la TV.
