Se presenti di persona, il modo più rapido per mostrare Google Slides su una TV è trasmetterlo. Apri la presentazione nell'app Google Slides (in italiano Google Presentazioni) su un telefono collegato allo stesso Wi-Fi di un Chromecast, tocca «Trasmetti» e scorri le slide. Un portatile collegato con un cavo HDMI fa lo stesso lavoro senza nessun Wi-Fi di mezzo.
Una presentazione che deve girare in loop su una TV tutto il giorno è un altro problema. Pensa a una reception, a una sala del personale o al bancone di un negozio, senza nessuno in piedi accanto allo schermo. Qualcosa sulla TV deve riprodurre la presentazione da solo, e ci sono due modi per ottenerlo. Uno è il link «Pubblica sul web» di Google, aperto in un browser sulla TV. L'altro è un'app di digital signage che legge la presentazione direttamente dal tuo Drive. Pubblicare non costa nulla, ma rende pubblica la presentazione. L'app di signage la tiene privata, continua a riprodurre quando cade il Wi-Fi e riparte da sola dopo un blackout. Qui sotto trovi le quattro opzioni a confronto, poi la strada del signage passo per passo, compreso esattamente cosa non può fare.
Quattro modi per mettere Google Slides su una TV
Opzione | Ideale per | Il rovescio |
|---|---|---|
Trasmettere da telefono o portatile | Una riunione, un intervento una tantum | Il telefono deve restare vicino e acceso |
Portatile su HDMI | Un evento, una giornata di formazione | Tiene occupato un computer; qualcuno deve riavviarlo a ogni intoppo |
Pubblica sul web | Un loop gratuito su uno schermo che hai già | Chiunque abbia il link può vedere la presentazione |
Un'app di digital signage | Una presentazione che gira tutto il giorno, ogni giorno | Un costo mensile per schermo; le slide vanno in onda come immagini fisse |
Trasmettere dall'app Google Presentazioni
I passaggi di Google per Android sono pochi: collega il telefono alla stessa rete Wi-Fi del Chromecast, apri la presentazione nell'app Google Presentazioni, tocca «Trasmetti» e scorri per cambiare slide (la pagina di assistenza di Google). Google dice anche che le presentazioni a schermo intero funzionano su una TV con AirPlay. Da un portatile, l'opzione «Trasmetti» di Chrome invia la scheda della presentazione allo stesso Chromecast.
Due cose colgono di sorpresa. La presentazione non funziona nella modalità ospite di Chromecast, quindi il telefono deve stare proprio sulla rete del Chromecast. E il telefono è il telecomando: se lo blocchi, rispondi a una chiamata o esci dal raggio d'azione, lo spettacolo è finito. È esattamente quello che serve in una riunione ed esattamente quello che non serve per uno schermo alla reception.
Un portatile su un cavo HDMI
Colleghi il cavo, avvii la presentazione e, dalle opzioni del presentatore, imposti l'avanzamento automatico e la ripetizione in loop. Per una giornata è affidabile. Come installazione permanente, però, resta un portatile su una mensola. Vuole andare in sospensione, mostra le notifiche sulla TV e si riavvia per gli aggiornamenti quando gli pare. Dopo un blackout qualcuno deve accedere e avviare di nuovo la presentazione.
Pubblica sul web, aperto sulla TV
In Google Presentazioni scegli File > Condividi > Pubblica sul web e indica ogni quanto devono avanzare le slide. Spunta le opzioni per avviare la presentazione appena il player si carica e per farla ripartire dopo l'ultima slide, poi pubblica. Ottieni un link che riproduce la presentazione in loop in un browser: aprilo nel browser della TV, su una chiavetta di streaming o su un piccolo computer dietro lo schermo.
La pagina di assistenza di Google dice che le modifiche all'originale vengono riportate nella versione pubblicata, e che in Google Presentazioni non puoi disattivare questi aggiornamenti automatici (Rendere pubblici file di Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli Google). Quindi le tue modifiche arrivano sulla TV. I costi stanno altrove:
- A seconda delle impostazioni del tuo account, una presentazione pubblicata è visibile a chiunque sul web o a chiunque nella tua organizzazione. Google stesso raccomanda di fare attenzione a pubblicare informazioni private o sensibili. Una slide con i turni della settimana prossima o il nome di un cliente lì non ci va.
- Su un account di lavoro o della scuola, un amministratore potrebbe aver disattivato del tutto la pubblicazione.
- È una pagina web dal vivo in un browser. Il browser integrato di una TV non la riapre dopo un blackout, e niente la tiene a schermo intero se qualcuno preme il tasto sbagliato sul telecomando.
Un'app di digital signage
La quarta opzione è un player sulla TV che scarica le slide, le manda in loop e le tiene allineate alla presentazione. L'app Google Presentazioni di SignageStack funziona così. Accedi a Google una volta e scegli la presentazione, che resta privata nel tuo Drive. Le slide vengono copiate sullo schermo come immagini, quindi continuano a essere riprodotte quando cade la rete. Su un box Android il player riparte da solo dopo un blackout. La presentazione può stare in una playlist tra altri contenuti, e una stessa presentazione può andare su tutti gli schermi che vuoi.
In cambio paghi un abbonamento per schermo (per SignageStack, 11 € al mese o 100 € all'anno, IVA esclusa) e accetti i limiti descritti più avanti: immagini fisse, niente animazioni.
Come mostrare Google Slides su una TV con SignageStack
Cosa ti serve
- Un account Google che possa aprire la presentazione.
- La TV, più qualcosa che faccia girare il player. La scelta abituale è un box Android TV con Android 8 o successivo e 2 GB di RAM o più, e una TV con Android TV o Google TV può installare il player da sola. Per provare prima, il player web gira in qualsiasi browser recente su un portatile collegato alla TV.
- Lo schermo associato al tuo account. Il player mostra un codice di sei caratteri, che scrivi nella dashboard in «Aggiungi schermo».
Se la TV usa Tizen di Samsung o webOS di LG, non esiste un'app SignageStack per lei, quindi collega un piccolo box Android a un ingresso HDMI. La nostra guida al digital signage su smart TV spiega quali TV se la cavano da sole. Le chiavette Fire TV non sono una piattaforma qualificata.
Passo per passo
- Aggiungi l'app. Nella dashboard apri App e aggiungi Google Presentazioni.
- Collega Google. In «Google account» accedi una volta. SignageStack chiede accesso solo ai file che scegli, non a tutto il tuo Drive.
- Scegli la presentazione. Si apre il selettore di file di Google. Scegli la presentazione: quel solo file è ciò che SignageStack può leggere. Non serve condividerla né pubblicarla.
- Decidi quante slide. Lascia «Slides to show» a 0 per riprodurre tutta la presentazione, oppure indica un numero per fermarti dopo quelle slide.
- Portala sullo schermo. Aggiungi l'app a una playlist, controlla la sua durata e pubblicala sullo schermo.
Quanto resta a schermo ogni slide
Non esiste una durata per singola slide. La durata dell'app nella playlist viene invece divisa in parti uguali tra le slide. Quando aggiungi una presentazione, la durata segue la presentazione con circa otto secondi a slide, così il tutto va in onda una volta per giro. Se scrivi una durata tua, viene divisa nello stesso modo: una presentazione di 12 slide con due minuti mostra ogni slide per dieci secondi.
Qui contano due dettagli. Primo, nessuna slide resta a schermo meno di tre secondi, quindi se la durata è troppo corta per la presentazione, l'app mostra le slide che ci stanno e passa oltre. Secondo, la presentazione riparte dalla prima slide ogni volta che torna il suo turno nella playlist. Messi insieme: una presentazione di 40 slide infilata in uno spazio di 30 secondi mostrerà sempre e solo le prime dieci. Se contano anche quelle successive, dai alla presentazione una durata più lunga o dividila in due.
Cosa succede quando modifichi la presentazione
Da parte tua, niente. Cambia una slide in Google Presentazioni e lo schermo si adegua da solo, di solito entro un paio di minuti. L'app controlla circa una volta al minuto se c'è una nuova versione e copia di nuovo le slide solo quando qualcosa è cambiato. Niente esportazioni, niente nuovi caricamenti, nessuna chiavetta USB.
Cosa non fa l'app Google Presentazioni
Leggi questa parte prima di costruire una presentazione per uno schermo.
- Le slide vanno in onda come immagini fisse. Transizioni, animazioni, audio e video incorporati nella presentazione non vengono riprodotti, quindi una slide che fa comparire i punti elenco uno alla volta appare già completa. Se un video conta, caricalo e mettilo nella playlist come elemento a sé, subito dopo la presentazione. Se il design si basa sul movimento, l'app Canva riproduce presentazioni Canva e design animati come video, anche se per andare in onda ha bisogno di internet.
- Ogni slide arriva come immagine larga 1.600 pixel. È la dimensione massima che esporta l'API di Google Slides (riferimento API). Una TV Full HD la ingrandisce leggermente: titoli e foto si vedono bene, mentre le note piccolissime risultano morbide.
- Riproduce fino a 100 slide. Le presentazioni più lunghe vengono tagliate a 100.
- «Slides to show» conta dall'inizio. Per mostrare solo una parte della presentazione, per esempio le slide centrali, segna le altre con «Salta diapositiva» in Google Presentazioni: l'app lascia fuori le slide saltate, come succede in presentazione. Se vuoi comunque presentare tu l'intera presentazione, tieni una copia separata per lo schermo.
- La slide mantiene la sua forma. Le slide vengono mostrate intere, su nero. Una presentazione 16:9 riempie una TV 16:9, ma una 4:3 ha delle bande ai lati, e una presentazione orizzontale su uno schermo verticale ha bande larghe sopra e sotto. Per uno schermo verticale, cambia il formato di pagina in Google Presentazioni (File > Imposta pagina) prima di progettarla.
Se la presentazione è in realtà un documento, come un listino prezzi, un manuale o un orario esportato in PDF, l'app PDF ne sfoglia le pagine allo stesso modo e anche lei non ha bisogno della rete.
Slide che si leggono dall'altra parte della sala
Una presentazione fatta per una riunione raramente funziona su una parete. Le persone passano invece di sedersi, e nessuno gliela spiega. Qualche abitudine aiuta:
- Un'idea per slide, con un titolo che si legge nel tempo in cui la slide resta a schermo.
- Caratteri grandi. La regola pratica della nostra pagina sull'hardware è che chi legge dal punto più lontano non dovrebbe stare oltre sei altezze di schermo per il testo grande, né oltre quattro per un testo letto riga per riga. Se la stanza è più profonda, taglia le parole invece di rimpicciolirle.
- Contrasto forte. Un testo grigio sottile sopra una foto sparisce su una TV.
- Un margine pulito, perché alcune TV tagliano una striscia sui bordi dell'immagine se l'overscan non è disattivato.
La nostra guida al design per il digital signage approfondisce caratteri, ritmo e layout.
Da dove cominciare
Comincia con lo schermo e la presentazione che hai già. Collega un portatile alla TV, apri il player web, associalo e aggiungi l'app Google Presentazioni con la presentazione che tutti continuano a chiederti. Lasciala girare per un giorno e modifica una slide a metà giornata per vederla cambiare. Se lo schermo merita di restare, spostalo su un piccolo box Android (cosa cercare in un box), così sopravvive ai blackout senza che nessuno lo tocchi. La prova di SignageStack dura 21 giorni con tutte le funzioni, su uno schermo, e non chiede una carta. E se la prossima cosa che vuoi sulla parete è una tabella dal vivo o una dashboard, leggi come mettere una dashboard d'ufficio su una TV.
