# Dashboard su TV in ufficio: come mostrare i KPI su uno schermo a parete

https://www.signagestack.com/it/blog/dashboard-su-tv

> Due modi per mettere i KPI sulla TV dell'ufficio: una tabella dal vivo da Google Fogli o il link pubblico di una dashboard. Cosa va, cosa resta bianco.

SignageStack · 2026-11-12 · Aggiornato 2026-11-12

Una dashboard su una TV in ufficio è uno schermo a parete che mostra una manciata di numeri importanti per il team e li tiene aggiornati senza che nessuno lo tocchi. Con SignageStack ci sono due modi per portare i numeri sulla TV:

1. **Tenerli in Google Fogli** e mostrarli con l'app Google Fogli. Il foglio resta privato nel tuo Drive, l'app lo controlla ogni minuto e lo schermo mostra i valori in una tabella pulita.
2. **Mostrare una dashboard che hai già** in Power BI, Looker Studio, Grafana, Metabase o in uno strumento tuo, con l'app Pagina web e il link pubblico di condivisione o di incorporamento della dashboard. Funziona solo se la pagina si apre senza login e accetta di essere mostrata dentro un'altra pagina. Altrimenti lo schermo resta bianco.

Dietro la TV ti serve un piccolo player, per esempio un TV box Android o un computer con un browser. Il resto di questa guida spiega le due strade, perché una dashboard in cui hai fatto l'accesso compare bianca e come rendere i numeri leggibili dall'altra parte della stanza.

## Quale strada fa per la tua dashboard su TV?

|  | App Google Fogli | App Pagina web |
| --- | --- | --- |
| Dove stanno i numeri | In un foglio Google | In uno strumento di BI o in una pagina web con link pubblico |
| Cosa mostra lo schermo | Una tabella sua, costruita dai valori delle celle | La pagina com'è nel browser |
| Grafici | No, solo valori | Sì, tutto quello che mostra la dashboard |
| Come resta aggiornata | L'app controlla il foglio ogni minuto | Viene ricaricata ogni volta che va in onda |
| Chi altro può vedere i dati | Nessuno: il foglio resta privato | Chiunque abbia il link pubblico |
| Quando cade la rete | Continua a mostrare gli ultimi valori | Viene saltata finché la connessione non torna |

Se i tuoi numeri finiscono già in un foglio di calcolo, parti da Google Fogli. Se il team guarda già una dashboard con i grafici, e quella dashboard si può condividere pubblicamente senza problemi, usa l'app Pagina web.

## Strada 1: i KPI da Google Fogli

### Prepara un foglio per lo schermo

L'[app Google Fogli](https://www.signagestack.com/it/apps/gsheets) legge il primo foglio del file: le colonne dalla A alla Z e le prime 100 righe, con le intestazioni nella riga 1. Quindi prepara un foglio apposta per la parete e trascinalo in prima posizione:

- **Un riepilogo, non i dati grezzi.** Da cinque a dieci righe bastano e avanzano. Le formule che sommano o contano dagli altri fogli lasciano i dati grezzi dove sono; l'app mostra i valori che le formule restituiscono.
- **Formatta i numeri nel foglio** come vuoi che vengano letti: valuta, percentuali, separatori delle migliaia. Lo schermo mantiene il formato. Se le impostazioni internazionali del foglio sono su Italia, gli importi compaiono come li si legge qui: 1.234,50 €.
- **Metti il giudizio dentro la cella.** Colori, formattazione condizionale, grafici e immagini restano nel foglio, perché l'app costruisce una tabella sua a partire dai valori. Se un numero ha bisogno di un verdetto, scrivilo come testo nella colonna accanto: "In linea", "In ritardo", "▲ 4%".
- **Intestazioni brevi.** Diventano i titoli delle colonne. Per un semplice elenco puoi disattivare "Show the header row"; la riga 1 viene comunque trattata come intestazione e non compare mai come dato.

### Portalo sullo schermo

1. Nella dashboard di SignageStack apri App e aggiungi Google Fogli.
2. Sotto "Google account" accedi una volta. SignageStack chiede l'accesso solo ai file che scegli, non a tutto il tuo Drive.
3. Sotto "Spreadsheet" seleziona "Choose from Google Drive" e scegli il file nel selettore di Google. Quel file è l'unica cosa che SignageStack può leggere.
4. Sotto "Theme" scegli "Light" o "Dark", in base alla stanza.
5. Aggiungi l'app a una playlist, dalle una durata e pubblicala sullo schermo.

Da quel momento, una modifica nel foglio arriva allo schermo entro un minuto circa. Se la tabella è più lunga di quanto ci stia a una dimensione leggibile, viene divisa in pagine che si girano da sole: dai all'app una durata più lunga, così ogni pagina resta a schermo abbastanza.

### Dove si ferma questa strada

Non ci sono grafici, solo una tabella. E l'app non si collega al tuo CRM, al gestionale del negozio o al software di contabilità: i numeri devono arrivare nel foglio in qualche modo, che qualcuno li digiti, che una formula li importi o che un altro strumento li scriva già lì. Per un team piccolo spesso va benissimo: i numeri magari stanno già in un foglio che qualcuno aggiorna ogni mattina.

## Strada 2: una dashboard di BI con l'app Pagina web

### Perché una dashboard in cui hai fatto l'accesso compare bianca

Lo schermo non sei tu. Non ha un accesso al tuo strumento di BI, quindi l'indirizzo che vedi nel tuo browser lo porta a una pagina di login. Quasi tutte le pagine di login si rifiutano di essere mostrate dentro un'altra pagina, e una che lo accettasse resterebbe ad aspettare una password che nessuno digita. Rifiutano anche le pagine di Google, i social network e la maggior parte dei siti delle banche. Niente in SignageStack può aggirare questo limite.

Allo schermo serve un link pensato per essere aperto da chiunque e mostrato dentro altre pagine: un link pubblico di condivisione o un link di incorporamento. Molti strumenti di BI ne offrono uno, spesso dietro un'impostazione controllata da un amministratore.

### Dove trovare il link giusto

La documentazione di ciascuno strumento descrive la sua opzione pubblica:

- **Power BI:** Pubblica sul Web, in File > Incorpora report > Pubblica sul Web (pubblico). La [documentazione](https://learn.microsoft.com/it-it/power-bi/collaborate-share/service-publish-to-web) di Microsoft avverte che a quel punto chiunque su internet può vedere il report senza accedere, compresi i dati di dettaglio che il report aggrega. L'amministratore di Power BI deve abilitare la funzione, e i dati pubblicati restano in cache per un'ora.
- **Looker Studio:** File > Incorpora report, poi Abilita incorporamento. Secondo la [pagina di assistenza di Google](https://docs.cloud.google.com/looker/docs/studio/embed-a-report?hl=it), chiunque può vedere il report incorporato se è condiviso pubblicamente. Se è condiviso con persone specifiche, queste devono aver fatto l'accesso a un account Google, e uno schermo non lo fa.
- **Grafana:** le dashboard condivise esternamente, che prima si chiamavano dashboard pubbliche. La [documentazione di Grafana](https://grafana.com/docs/grafana/latest/dashboards/share-dashboards-panels/shared-dashboards/) dice che chiunque abbia l'URL può aprirle ed elenca cosa non funziona al loro interno, comprese le variabili di template.
- **Metabase:** i link pubblici. La [documentazione di Metabase](https://www.metabase.com/docs/latest/embedding/public-links) dice che solo gli amministratori possono crearli e che mostrano risultati in sola lettura.

Per una pagina della tua intranet o un pannello di stato, la domanda è la stessa: si apre in una finestra privata del browser senza chiederti di accedere?

### Pubblico vuol dire pubblico

Questi link funzionano sullo schermo perché non chiedono un login, e questo significa anche che chiunque metta le mani sul link può aprirlo. Prima di pubblicare, guarda cosa contiene la dashboard. Il fatturato per cliente, gli stipendi e qualsiasi dato personale devono restare fuori da un link pubblico, e fuori da una parete davanti a cui passano i visitatori. Spesso la risposta giusta è una dashboard separata e ridotta all'osso, fatta apposta per lo schermo.

### Configurala

1. Apri App e aggiungi Pagina web.
2. Incolla il link pubblico completo in "Page address", a partire da `https://`.
3. Controlla l'anteprima accanto al modulo. Mostra la pagina come la vedrà uno schermo: se lì resta bianca, sarà bianca anche sulla parete.
4. Aggiungi l'app a una playlist, dalle una durata e pubblica.

L'[app Pagina web](https://www.signagestack.com/it/apps/web) esegue la pagina in un riquadro chiuso. La pagina non può portare lo schermo altrove, aprire pop-up o avviare download.

### Quanto è aggiornata?

La pagina si apre quando l'app va in onda e si chiude quando esce, quindi ogni giro mostra la dashboard com'è in quel momento. Una dashboard che si aggiorna da sola continua a farlo mentre è a schermo. La cache dello strumento resta però valida: la documentazione di Microsoft dice che Pubblica sul Web tiene i dati in cache per un'ora e non la consiglia per dati che devono aggiornarsi spesso.

## Alterna la dashboard con altri contenuti

Una parete che mostra la stessa tabella tutto il giorno diventa un mobile. Metti la dashboard in una playlist insieme a qualche altro elemento:

- i numeri, per il tempo che serve a leggere ciascuno due volte
- uno o due brevi annunci dall'app Testo
- le prenotazioni delle sale riunioni di oggi dall'app Google Calendar (ne parla l'articolo sul display per sala riunioni)
- le notizie aziendali da una presentazione di Google Presentazioni ([come mostrare Google Slides su una TV](https://www.signagestack.com/it/blog/google-slides-su-tv))

Oppure dividi lo schermo con l'[app Zone e schermo diviso](https://www.signagestack.com/it/apps/zones): i numeri nel riquadro più grande, un orologio e il calendario del giorno accanto. I riquadri non riproducono audio.

Metti in conto che la rete cada. La tabella di Google Fogli tiene gli ultimi valori, mentre un elemento Pagina web viene saltato finché la connessione non torna. Se una dashboard web è l'unica cosa nella playlist, aggiungi qualcosa che va senza rete, come un orologio o un breve testo, così lo schermo ha sempre qualcosa da mostrare.

## Rendi i numeri leggibili dall'altra parte della stanza

- **Meno numeri.** Cinque valori leggibili dalla scrivania valgono più di trenta che non si leggono.
- **Dimensione in base alla distanza.** Una regola pratica diffusa: chi legge dal punto più lontano non dovrebbe stare a più di quattro altezze di schermo per tutto ciò che si legge riga per riga, e una tabella si legge riga per riga. In un ufficio da tre a cinque metri, di solito vuol dire uno schermo da 43 a 55 pollici. [Come scegliere le dimensioni dello schermo](https://www.signagestack.com/it/blog/dimensioni-schermo-digital-signage) ha la tabella completa.
- **Il Full HD basta** per la maggior parte delle stanze. Il 4K non aiuta chi sta a quattro metri.
- **Progetta la dashboard di BI per una parete.** Riquadri grandi, niente filtri o slicer (nessuno può cliccarli), niente etichette piccole sugli assi e una pagina 16:9 che riempie lo schermo.
- **Etichetta ogni numero** con quello che è e il periodo a cui si riferisce: "Ordini di oggi", "Fatturato del mese".
- **Ricorda chi passa davanti.** Anche visitatori, addetti alle pulizie e candidati ai colloqui vedono la parete. Mostra i numeri del team, non le classifiche individuali: una classifica di persone sembra sorveglianza, qualunque sia l'intenzione. Per i numeri destinati al magazzino o all'area vendita, leggi schermi per la comunicazione interna.

## Che hardware ti serve?

Un display con ingresso HDMI e un player:

- **Un TV box Android** con Android 8 o successivo e 2 GB di RAM o più, collegato via cavo dove possibile. Un box che fa il lavoro costa in genere tra 40 € e 120 €. Una dashboard di BI pesante chiede a un piccolo box più di una tabella, quindi prova la tua su un box prima di comprarne diversi; [come scegliere un TV box Android](https://www.signagestack.com/it/blog/android-tv-box-digital-signage) elenca cos'altro controllare.
- **Un computer con un browser,** come un vecchio mini PC o un Mac, con il player web a tutto schermo in una versione recente di Chrome, Edge, Safari o Firefox. È il modo più rapido per provare tutto questo sulla TV che hai già.

Il browser integrato di una smart TV Samsung o LG può aprire il player web, ma non lo riavvia dopo un'interruzione di corrente e non lo tiene a tutto schermo: per uno schermo che lavora senza nessuno vicino, aggiungi un piccolo box Android. La [pagina sull'hardware](https://www.signagestack.com/it/hardware) elenca su cosa vale la pena spendere.

## Da dove cominciare

Scegli cinque numeri. Prepara in Google Fogli un primo foglio che mostri solo quelli, formattati come vuoi che vengano letti. Associa una TV al player web di SignageStack su un portatile, aggiungi l'app Google Fogli e guarda il risultato dal lato opposto della stanza. Se qualcosa si legge a fatica, togli un numero invece di rimpicciolire il testo.

La prova dura 21 giorni con tutte le funzioni, su uno schermo, e non chiede la carta. È abbastanza per capire se qualcuno guarda i numeri, e se sono quelli giusti.

## Domande frequenti

### Posso mostrare su una TV una dashboard di Power BI o Looker Studio senza login?

Solo con l'opzione pubblica dello strumento, come Pubblica sul Web di Power BI o un incorporamento di Looker Studio condiviso pubblicamente. Tutto ciò che chiede un accesso resta bianco sullo schermo, e un link pubblico può aprirlo chiunque lo abbia.

### I grafici e i colori di Google Fogli compariranno sullo schermo?

No. L'app Google Fogli legge i valori delle celle e costruisce una tabella sua, quindi grafici, colori e formattazione condizionale restano nel foglio. I formati numerici, come valuta e percentuali, vengono mantenuti.

### Quanto ci mette la TV ad aggiornarsi quando cambiano i numeri?

L'app Google Fogli controlla il foglio ogni minuto. Una dashboard web viene ricaricata ogni volta che va in onda, ma la cache dello strumento resta comunque valida.

### Mi serve una smart TV per una dashboard in ufficio?

No. Qualsiasi display con ingresso HDMI funziona con un piccolo box Android o con un computer che esegue il player web in un browser. Una TV con Android TV o Google TV può installare il player direttamente.