# Ejemplos de digital signage: 10 espacios y qué mostrar en cada uno

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> Diez ejemplos de digital signage según el espacio, de la carta de una cafetería a la nave de una fábrica: qué poner, por qué funciona y qué vigilar.

SignageStack · 2026-11-06 · Actualizado 2026-11-06

Los buenos ejemplos de digital signage tienen poco que ver con lo impresionante que se vea la pantalla. Muestran lo que necesita en ese momento la gente que tienen delante, y cambian cuando eso cambia: la carta y sus precios encima del mostrador de una cafetería, las reservas de hoy junto a la puerta de una sala de reuniones, el próximo turno en la pared de un almacén. Abajo tienes diez ejemplos de digital signage según el tipo de espacio. Cada uno dice dónde va la pantalla, qué se reproduce en ella, por qué funciona y qué hay que vigilar, y todos se pueden montar con una pantalla normal, un reproductor pequeño y las apps de un sistema de digital signage.

## Qué tienen en común los buenos ejemplos

Hay tres cosas que aparecen una y otra vez.

- **Parten de dónde se coloca la gente y cuánto tiempo se queda.** Quien pasa por delante de un escaparate le dedica a la pantalla un vistazo. Quien está en una cola le dedica un minuto o dos. Quien está en una sala de espera, mucho más. El contenido sale de ahí.
- **Muestran cosas que cambian.** Precios, reservas, ofertas, turnos. La información que nunca cambia es para un cartel impreso.
- **Cada pantalla tiene una tarea principal.** Puede llevar un segundo mensaje, más pequeño. No puede llevar seis.

## Ejemplos de digital signage según el espacio

### 1. Cafetería o panadería: la carta encima del mostrador

Una pantalla horizontal encima del mostrador, legible desde el final de la cola. A una distancia de tres a cinco metros, lo habitual es de 43" a 55".

En la pantalla:

- la carta, una categoría por página, con los precios en letra grande;
- una carta de desayunos y otra de comidas, que se cambian a las 11:00 con unos pocos toques en el móvil;
- entre página y página, una foto del plato del día y un código QR para el wifi de invitados.

Por qué funciona: la gente lee la carta mientras hace cola de todos modos, así que una carta clara significa menos preguntas en la caja. Un cambio de precio llega a la pared en segundos en lugar de esperar a una reimpresión, y la carta sigue reproduciéndose si a media mañana se cae el internet de la cafetería.

Qué vigilar: la app Carta digital de SignageStack no se sincroniza en directo con Google Sheets. Una carta que ya está en una hoja de cálculo entra una vez como CSV y a partir de ahí se edita en el panel. Un código QR de wifi lleva la contraseña, así que úsalo solo para la red de invitados. La guía de [cartas digitales](https://www.signagestack.com/es/blog/pantallas-menu-digital) va más allá.

### 2. Escaparate: una oferta, legible desde la acera

Una pantalla detrás del cristal, mirando a la calle, a menudo en vertical. Aquí el brillo gana al tamaño: un panel profesional luminoso de 43" se lee mejor a plena luz que un televisor doméstico poco luminoso de 65".

En la pantalla:

- la oferta de esta semana en pocas palabras, con una imagen potente;
- un código QR que abre el producto en la tienda online;
- el horario de apertura y la dirección web, para quien pasa después del cierre.

Por qué funciona: quien pasa por delante le dedica al escaparate un vistazo, no una lectura. Un mensaje en letra grande aguanta eso; cinco, no. Apunta el final de las rebajas en tu calendario y desactiva la oferta el domingo por la noche. Configura el horario de la pantalla para que siga encendida después del cierre, y el horario de apertura mantendrá útil el escaparate cuando la puerta ya esté cerrada con llave.

Qué vigilar: un televisor doméstico en un escaparate soleado puede ser casi ilegible a mediodía. Comprueba la pantalla en la hora de más luz antes de comprar más unidades del mismo modelo. Más en [digital signage para tiendas](https://www.signagestack.com/es/blog/digital-signage-tiendas).

### 3. Recepción: la pantalla de bienvenida

Una pantalla horizontal detrás o al lado del mostrador, donde miran las visitas mientras esperan a que las atiendan.

En la pantalla, un diseño dividido en paneles con la app Zonas y pantalla dividida, y una cinta que pasa por encima:

- un mensaje de bienvenida en un panel;
- el tiempo de hoy en el otro, con el pequeño reloj de su esquina activado;
- una cinta en la parte de abajo con el nombre del wifi y los avisos del día.

Por qué funciona: las visitas suelen esperar un minuto o dos, y una buena pantalla de recepción responde a las preguntas que, si no, harían: adónde ir, qué hay hoy, cómo conectarse. Todo lo que se ve lo dibuja la propia pantalla, así que sigue funcionando si se cae la red; el tiempo simplemente muestra la última previsión que recibió hasta que vuelve la conexión. Con «Language» en «Spanish», la app Tiempo rotula su información en español.

Qué vigilar: un saludo que nombra a una visita lo lee también todo el que está en el vestíbulo. No pongas nombres en la pantalla salvo que la visita esté de acuerdo.

### 4. Sala de reuniones: las reservas junto a la puerta

Una pantalla pequeña, a menudo vertical, al lado de la puerta de cada sala, o una pantalla en el pasillo para varias salas.

En la pantalla:

- el Google Calendar de la sala en la vista «Schedule», configurado para mostrar solo los próximos eventos, de modo que las reuniones terminadas desaparecen;
- en una pantalla que sirve a dos salas, cada calendario en su propio panel con Zonas.

Por qué funciona: la gente deja de abrir puertas para ver si una sala está libre. La app Google Calendar lee el calendario y recoge sola las reservas nuevas, movidas y canceladas.

Qué vigilar: la pantalla muestra el calendario; no acepta reservas, que se siguen haciendo en Google Calendar. La app es de solo lectura y muestra un calendario por app. Si los títulos de las reuniones son confidenciales, comparte con la cuenta conectada solo la información de disponibilidad, y las reuniones aparecerán como ocupadas sin sus detalles. La guía de la pantalla para salas de reuniones explica la configuración.

### 5. Oficina: el dashboard del equipo en la pared

Una pantalla horizontal grande donde se sienta o pasa un equipo: ventas, soporte, operaciones.

En la pantalla:

- una tabla de una hoja de Google Sheets con las cifras, los objetivos o los turnos de esta semana;
- el enlace público para compartir de una herramienta de dashboards, mostrado con la app Página web;
- entre medias, un elemento que no sea un número: un anuncio, una bienvenida para un compañero nuevo, el próximo festivo.

Por qué funciona: las cifras están ahí cada vez que alguien levanta la vista, sin que nadie abra un informe. La app Google Sheets revisa la hoja cada minuto, así que un cambio hecho en la hoja llega solo a la pared.

Qué vigilar: una página que pide iniciar sesión, o que no permite que la incrusten, se ve en blanco en una pantalla; usa el enlace público para compartir o incrustar de la herramienta. La app de Sheets lee solo la primera pestaña, de la columna A a la Z y las primeras 100 filas, y dibuja su propia tabla, así que los colores y los gráficos de la hoja no aparecen. Consulta dashboards en la TV de la oficina para los detalles.

### 6. Pasillo de un colegio: avisos que se actualizan solos

Una pantalla en el pasillo principal o en el vestíbulo de entrada, montada lo bastante alta como para verse por encima de la gente.

En la pantalla:

- los avisos de hoy y los cambios de horario, como texto corto;
- una cuenta atrás para la función del colegio o el inicio de los exámenes;
- fotos de trabajos de los alumnos;
- los próximos festivos.

Por qué funciona: una pantalla de pasillo recibe vistazos entre clase y clase, así que la regla es un mensaje corto por diapositiva. El personal de secretaría la actualiza desde su mesa, cada uno con su propio acceso y su rol, y quien publica un aviso por la mañana lo desactiva a mediodía, para que no se quede colgado hasta la tarde.

Qué vigilar: prepara un Aviso de emergencia con antelación. Un solo interruptor lo muestra en todas las pantallas elegidas en menos de un segundo, pero no tiene sonido, así que complementa la alarma de incendios en lugar de sustituirla. Configura el horario para que las pantallas se apaguen por la noche. Las unidades bajo la cuenta atrás aparecen en inglés («Days», «Hours»); si lo prefieres, desactiva «Show unit labels» y escribe la unidad en el título. Más en [digital signage para escuelas](https://www.signagestack.com/es/blog/digital-signage-escuelas).

### 7. Sala de espera de una clínica: tranquila, útil y en silencio

Una pantalla que los pacientes puedan ver desde sus asientos, colocada de forma que nadie tenga que quedarse mirándola desde la cola de recepción.

En la pantalla:

- novedades de la consulta: cierres por vacaciones, cambios de horario, las fechas de la campaña de vacunación de la gripe;
- cómo pedir la próxima cita, con un código QR a la página de reservas;
- un código QR que abre el formulario de reseñas de Google de la consulta;
- un folleto para pacientes en PDF, que pasa sus páginas solo.

Por qué funciona: la gente en una sala de espera tiene tiempo y nada que hacer, pero muchos están nerviosos o se encuentran mal. Un contenido lento, silencioso y útil les va mejor que anuncios rápidos o un canal de noticias.

Qué vigilar: no muestres nunca nombres de pacientes ni nada que identifique a alguien. Deja cada elemento el tiempo suficiente para leerlo, y ten cuidado con el contenido que no controlas. La app Un día como hoy de SignageStack, por ejemplo, toma los acontecimientos directamente de Wikipedia, y algunas fechas incluyen guerras y catástrofes. Consulta [qué poner en la TV de una sala de espera](https://www.signagestack.com/es/blog/tv-sala-de-espera).

### 8. Gimnasio: los horarios en la sala, las ofertas en recepción

Dos pantallas con dos tareas: una en la sala de entrenamiento y otra en recepción.

En la pantalla de la sala:

- las clases de hoy, desde la hoja de Google Sheets que recepción ya lleva;
- una cuenta atrás para el final del reto de este mes;
- frases motivadoras cortas, por ejemplo con la app Frase del día y sus temas «Motivation» y «Sports» (las frases están en inglés).

En recepción: ofertas de cuotas con fecha de fin y un código QR a la página de reserva de clases.

Por qué funciona: los socios en la sala levantan la vista entre series; los socios en recepción tienen un momento mientras esperan. Momentos distintos piden contenidos distintos, así que las dos pantallas reproducen listas distintas.

Qué vigilar: los vídeos de YouTube y las emisiones en directo necesitan internet en el momento de reproducirse y se saltan mientras una pantalla está sin conexión; para un vídeo que tiene que reproducirse siempre, sube el archivo. Si una pantalla reproduce videoclips o canales de televisión, la licencia de comunicación pública te toca gestionarla a ti, no al proveedor del software.

### 9. Fábrica o almacén: noticias para quien no tiene mesa

Una pantalla grande donde empiezan o se cruzan los turnos: la zona de descanso, el comedor, la entrada a la nave. A ocho metros o más, de 75" para arriba.

En la pantalla:

- el cuadro de turnos y las prioridades de hoy, desde una hoja de Google Sheets;
- mensajes de seguridad, uno por diapositiva;
- los días desde el último accidente con baja, con la app Cuenta atrás contando hacia arriba desde una fecha;
- una cinta en la parte de abajo con avisos cortos.

Por qué funciona: muchas personas en una planta de producción no tienen correo de empresa, o no tienen tiempo de leerlo durante el turno. Una pantalla en un sitio donde ya se paran es la forma de que les lleguen las noticias.

Qué vigilar: las distancias largas necesitan letra grande, así que usa menos palabras por diapositiva que en una oficina. Lleva un cable de red si puedes, porque el wifi en un edificio grande y metálico suele ser poco fiable. La app Cuenta atrás cuenta como mucho en días, y alguien tiene que reiniciar la fecha después de un accidente. Más en pantallas de comunicación interna.

### 10. Sala de personal: el tablón de anuncios que se mantiene al día

Una pantalla en la sala de personal, la trastienda o el pasillo de la cocina, en lugar del tablón de corcho con doce capas de papel.

En la pantalla:

- los turnos de esta semana, en una hoja de Google Sheets o en PDF;
- los avisos de la dirección, cada uno desactivado por quien lo publicó cuando ya ha cumplido su función;
- el punto de reunión en caso de incendio y los nombres de los encargados de primeros auxilios;
- los cumpleaños y los próximos festivos.

Por qué funciona: un tablón de papel falla porque nunca se quita nada. En uno digital, quitar un aviso es un interruptor en el panel en lugar de un viaje hasta el corcho, así que conviene acordar que quien publica un aviso lo desactive cuando termine. Varias personas pueden publicar en él, cada una con su propio acceso. La [guía del tablón de anuncios digital](https://www.signagestack.com/es/blog/tablon-de-anuncios-digital) repasa quién publica qué.

Qué vigilar: los avisos pensados para el personal no deberían estar en una pantalla que los clientes puedan ver desde la tienda.

## Errores que aparecen en todos los espacios

- Doce líneas de letra pequeña en una diapositiva.
- Un bucle tan largo que nadie llega a ver su final.
- Una página web que pide iniciar sesión, y que se ve en blanco.
- Sonido en una sala de espera o en una oficina diáfana.
- El mismo contenido durante seis meses.
- Una pantalla donde nadie mira: demasiado alta, a la vuelta de una esquina o al final de un pasillo por el que la gente se aleja.

## Por dónde empezar

Elige el ejemplo más parecido a tu espacio y copia su lista de reproducción; la mayoría solo necesitan tres o cuatro elementos. Móntala, configura el horario de la pantalla y después mírala desde donde se coloca de verdad la gente. Si quieres más elementos sueltos que añadir, las [ideas de contenido para digital signage](https://www.signagestack.com/es/blog/ideas-contenido-digital-signage) están agrupadas según lo que quieres que haga la pantalla. Si todavía estás decidiendo si necesitas una pantalla, empieza por [qué es el digital signage](https://www.signagestack.com/es/blog/que-es-digital-signage).

Todas las apps de estos ejemplos están incluidas en el plan de SignageStack, y la prueba de 21 días las cubre todas en una pantalla, sin tarjeta.

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué debería poner en una pantalla de digital signage?

Lo que necesita en ese momento la gente que tiene delante, y lo que cambia a menudo: precios, ofertas, reservas, turnos, avisos. Empieza con tres o cuatro elementos y añade más solo mientras el bucle siga siendo corto.

### ¿Cuáles son buenos ejemplos de digital signage en una oficina?

Una pantalla de reservas junto a la puerta de cada sala de reuniones, un dashboard del equipo con cifras en directo, una pantalla de bienvenida en recepción y un tablón de anuncios digital en la cocina del personal. Cada una funciona mejor con una sola tarea principal por pantalla.

### ¿Puede una pantalla mostrar varias cosas a la vez?

Sí. Una app de diseño como Zonas y pantalla dividida divide una pantalla en paneles que reproducen cada uno su propio contenido, por ejemplo una carta junto al tiempo, y una cinta puede pasar mensajes cortos por encima.

### ¿Puede la misma pantalla mostrar contenidos distintos a distintas horas?

Sí, pero el cambio lo haces tú, no el reloj. Desactiva la carta de desayunos y activa la de comidas desde el móvil, y la pantalla lo sigue en segundos. Lo único que funciona por horas es el horario de la pantalla, que la enciende y la apaga entera.
